كيفية التخطيط للاجتماعات:

يتم التخطيط للاجتماعات بشكل عام على النحو التالي:

.1 تحديد الهدف الرئيسي للاجتماع ومن ثم تحديد الاستراتيجيات والسياسات والأهداف التفصيلية له وتحديد الأنشطة.

2. تحديد أهمية الاجتماع.

3. التعرف على الإمكانيات المادية والبشرية اللازمة لنجاح الاجتماع.

4. تحديد المشاركين في الاجتماع.

5. تحديد موعد الاجتماع.

6. تزويد المشاركين بكل ما يتعلق بالاجتماع ويساعد على نجاحه.

7. تكليف لجنة للتحضير للاجتماع وإعداد جدول الأعمال وأخذ آراء الأعضاء حول الاجتماع، وأهم المواضيع المقترحة.

8. توفير المعلومات والتقارير ذات العلاقة بالاجتماع.

9. ترتيب الأولويات حسب أهميتها في جدول الأعمال.

10. دعوة الأعضاء للاجتماع قبل موعده بوقت كافي وموضح فيه جدول الأعمال.

11. تحديد أسلوب الاجتماع وتعيين المدير الذي يتولى تنظيم الاجتماع وإداراته وتوجيه أعضائه أثناء الاجتماع؛ لأنه ليس من الضرورة أن يكون مدير الوحدة التنظيمية هو من يدير الاجتماع.

12. توزيع مواضيع جدول الأعمال على الزمن المحدد للاجتماع.

13. المرونة في خطة الاجتماع بحيث تشمل ما يستجد من أعمال.

14. ضبط الجو العام للعمل أثناء عقد الاجتماع.

15. دراسة سلبيات وإيجابيات الاجتماعات السابقة والاستفادة منها.

16. يخطط للاجتماعات حسب التخصص مع بداية الدراسة وتخصيص وقت مناسب لها.

اخر الاخبار

اخبار العتبة العباسية المقدسة

سماحة السيد الصافي يستقبل المدير العام لتربية كربلاء المقدّسة

بمشاركة نحو 120 امرأة.. مركز الثقافة الأسرية يقيم برنامج (واحة ثقافية)

قسم شؤون المعارف ينجز مراحل متقدمة من تحقيق كتاب (الوافي في شرح الوافية)

ضمن برنامج (سراج المنتظرين).. المجمع العلمي يكرم الطلبة الحاصلين على الإعفاء العام في المثنى

المزيد

الآخبار الصحية

المشمش المجفف.. كنز صحي للقلب والعظام مع تحذيرات مهمة

خطر خفي في أكياس الشاي يثير مخاوف صحية

نظام غذائي شائع يظهر نتائج واعدة لمرضى السكري

تقنية نانوية روسية تشخص النوبة القلبية خلال 6 دقائق فقط

المزيد

الآخبار التكنلوجية

دراسة جديدة تكشف التركيب الحقيقي لكوكب الأرض

علماء يكتشفون انخفاض صلابة الألماس عند تحويله إلى مقياس نانوي

ثورة في علاج الصمم.. علاج جيني يحقق نتائج استثنائية في استعادة السمع

منهج جديد باستخدام الساعات الذرية يعيد طرح سؤال: ما طبيعة الزمن؟

المزيد

مواضيع ذات صلة

النواحي التنظيمية والإجرائية في الاجتماعات

تقسيم اجتماعات الاعمال

المشاركة في اتخاذ القرارات في العلاقات العامة

مراحل اتخاذ القرارات في العلاقات العامة

انواع القرارات في العلاقات العامة

العوامل المؤثرة في صنع واتخاذ القرار

اساليب صنع القرار في العلاقات العامة

اختيار عملية صنع القرار

تصنيف القرارات في المنظمات الإدارية

تقسيم المستويات الإدارية للمنظمة

مميزات القرار في العلاقات العامة

مفهوم القرار في العلاقات العامة