نظام أتمتة نماذج التخطيط

تخطيط الموارد البشريـة  

عملية تقييم منهجي وعلمي للموارد البشرية العاملة في اي دائرة ، والتأكد من توافق اعدادها وفئاتها وتخصصاتها ومهاراتها مع شروط إشغال وظائفها والاحتياجات الفعلية لتنفيذ مهام الدوائر ووحداتها الاداريـة .

التخطيط المسبق لعمليات الحراك الوظيفي (الترفيع الوجوبي والجوازي ، تعديل الوضع ، الإنفكاك المؤقت والدائم ...) وتحديد الاحتياجات المستقبلية من هذه الموارد خلال فترة زمنية محددة ، ووفقاً لأعدادهم وفئاتهم ومهاراتهم وتطوير برامج وخطط مستمرة ومرنة لمواجهة هذه الاحتياجات وتوفيرها في الوقت المناسب ولتحقيق أهداف الدائرة وخخطها الاستراتيجية .

زيادة فعالية عملية تخطيط الموارد البشرية

ـ مراجعة واقتراح التعديلات اللازمة التي تفرضها طبيعة المتغيرات في واقع الهيكل التنظيمي والمهام الوظيفية ان وجدت ، ومراعاة الالتزام بالحاجة الفعلية لإنشاء الوحدات او التوسع في إعدادها أو إحداث المواقع والمسميات الإشرافية .

ـ الالتزام بتعليمات وصف وتصنيف الوظائف الصادر عن المجلس بموجب النظام .

ـ تحديد المتطلبات الرئيسية لإشغال الوظائف من المؤهلات العلمية والمهارات وأي شروط اخرى والالتزام بها لتحديد الوظائف والعاملين ولتعبئة الشواغر .

ـ مراجعة الوظائف واعدادها بناءاً على التغيرات التي قد تطرأ على المتطلبات التنظيمية أو المهارات أو أساليب العمل .

ـ تبني مبدأ التخطيط على مستوى الوحدة الادارية واعتبارها حلقة أساسية تساهم في عملية التخطيط على المستوى الكلي للدائرة .

ـ الأخذ بعين الاعتبار كافة المتغيرات التي يمكن أن تؤثر على فعالية التخطيط كالحراك الوظيفي والمتغيرات الاقتصادية والديموغرافية والتعليمية والسياسية العامة والتطور التكنولوجي .

ـ تفعيل وتحسين عملية تقييم الأداء الفردي للموظفين كأحد عوامل تقييم الأداء المؤسسي بما يقدم مؤشرات حقيقية عن واقع كفاءة الأداء وينعكس على تخطيط الموارد البشرية وبرامج التدريب .

ـ ايجاد نظام محوسب لعمليات وإجراءات الموارد البشرية على ان يكون هذا النظام منسجماً مع احكام النظام ، ومتكاملاً مع نظم المعلومات الادارية للدائرة ككل ، وان يتم اعتماد الترميز المتجانس والموحد لتسهيل عمليات الربط بالنظام المركزي للموارد البشرية في ديوان الخدمة المدنية .

ـ تهدف عملية تخطيط الموارد البشرية الى مساعدة الدائرة في تحديد الاحتياجات الفعلية من الموارد البشرية .

ـ التأكد من توفر الأعداد الضرورية وفي نفس الوقت منع تزايد أعداد فائضة من الموظفين ، بما يضمن تحقيق أهداف الدائرة ورفق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية وبما يحقق هدف امتلاك جهاز مؤهل وكفؤ في الخدمة المدنية ودوائرها .

ـ توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المناسبة في المجالات المتعلقة بعملية ادارة الموارد البشرية ؛ كالاختيار والتعيين والنقل والترفيع والاستيداع والتقاعد .

ـ تصميم برامج التدريب وإعداد خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي والمسار الوظيفي والتوزيع العادل للموظفين .

ـ وضع موازنة الموارد البشرية في دوائر الخدمة المدنية وعلاواتها وحوافزها ، مع تخفيف الأعباء على الموازنة العامة .

مواضيع ذات صلة

اختيار وتطبيق نظام تقييم اداء العاملين

خصائص طرق قياس كفاءة العاملين وبعض الاتجاهات الحديثة في تقييم اداء العاملين

تقييم أداء الافراد بطريقة الاختيار الاجباري Forced choice وطريقة الوقائع الحرجة Critical Incidents

تقييم أداء الافراد بطـريقـة التـوزيـع الاجـبـاري

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء (طريقة الترتيب البسيط والمقارنة بين العاملين)

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء ( طريقة التقييم ببحث الصفات او الخصائص)

تـقـييم الاداء في ادارة الافراد Performance Appraisal

تدعيم الخطة الاستراتيجية الوظيفية وتنفيذ ومتابعة وتقييم تنفيذ خطط الموارد البشرية

توثيق آليات الخطط الاستراتيجية والتنفيذية

إعداد الخطة الاستراتيجية والتنفيذية وتصميم الخطط الوظيفية والتنفيذية

دراسة وتحليل مصادر القوى الداخلية الداعمة لتنفيذ خطط خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية

مراجعة القرارات التي تشكل أبعاد ونطاق الخطة الاستراتيجية