هل لديك الوقت الكافي لإتمام كل شيء تحتاج أن تفعله في العمل؟
إليك بعض النصائح:
أولا: قرر ما إذا كنت ستقضي الوقت في عمل مهمة واحدة فقط أو ما إذا كنت ستقوم بإنجاز مهام متعددة عن طريق عمل القليل من الأشياء في نفس الوقت.
ثانيا: قرر متى تقبل مهام العمل، ومتى تفوض شخصا آخر للقيام بالعمل، ومتى من الممكن أن تقوم بالتأجيل وترفض طلبات المساعدة منك، مع موازنة الإيجابيات والسلبيات المحتملة لإزعاج الشخص الذي يطلب منك أن تفعل شيئا.
ثالثا: قرر ما هو العاجل وما هو المهم، ابدأ بعمل قوائم منتظمة (لما يجب فعله) واكتبها في نهاية أو بداية كل أسبوع أو شهر. لا يهم أين تضعها - اكتبها على هاتفك الذكي أو اكتبها بيدك في دفتر ملاحظات - أو بالطريقة التي تحافظ عليها بها، لكن كن حريصا على تنفيذها.
رابعا: قرر مدى أهمية ومدى إلحاح كل عنصر في هذه القائمة، وحاول أن تحدد متى تخطط للقيام بكل مهمة، وحاول البدء بإتمام المهام السريعة والسهلة، ليبدو الباقي من القائمة أقصر وأكثر قابلية للتنفيذ.
خامسا: فوض الأعمال عندما تستطيع، بمجرد أن قمت بتحديد مستويات الأهمية والضرورة لكل المهام، ينبغي عليك بعد ذلك أن تأخذ قرارا حول ما إذا كنت ستقوم بإتمام المهمة بنفسك أم ستقوم بتفويض بعض أو كل العمل.
