أكملت الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة ممثلة بمختلف الأقسام التابعة لها بتهيئة جميع المستلزمات الخاصة لخدمة الزائرين الكرام والذين بدأت جموعهم المليونية بالتوافد الى مرقد أمير المؤمنين ويعسوب الدين وقائد الغر المحجلين ووصي النبوة الإمام علي بن أبي طالب (عليه السلام) وذلك لإحياء أيام الغدير الأغر.
فقد باردت جميع الأقسام وبتوجيه مباشر من الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة ومجلس الإدارة الى إنجاز المهام الخاصة بكوادرها العاملة وذلك لخدمة الزائرين داخل وخارج العتبة المقدسة لتصل برامج الخدمات لتلك الكوادر الى جميع الطرق الرئيسية المؤدية الى العتبة المقدسة .
وقال مسؤول قسم حفظ النظام حاكم دوش" أنجزت كوادرنا العاملة في قسم شؤون حفظ النظام عملية تهيئة المداخل المؤدية الى الصحن الحيدري الشريف وتنظيم مسارب دخول وخروج الزائرين بانسيابية عالية في جميع الأبواب المؤدية الى المرقد الطاهر سواء الخارجية منها او الداخلية بدعم من نخبة من المتطوعين والمنتسبين الذي تم دعمنا بهم من مختلف الأقسام".
وقال رئيس قسم الخدمات الداخلية أسامة البغدادي " تم إدخال منتسبي القسم في حالة استنفار لتهيأت أرجاء الصحن الحيدري الشريف الداخلية خدمة الزائرين والمتمثلة بتهيئة {مليون} قدح ماء بلاستيكي لأماكن السقاية، مع نشر الورد بأنواع وأحجام مختلفة داخل وخارج الصحن المبارك وفي أرجاء شباك المرقد الطاهر، إضافة الى تهيئة كتب الزيارة والأدعية والأعمال الخاصة بيوم الغدير بالتعاون مع قسم الشؤون الدينية مع وضع خطة عمل بالتعاون مع قسم حفظ النظام حول انسيابية سير الزائرين بالخروج والدخول".
وقال رئيس قسم الآليات السيد ناجح العيناوي " تم تجهيز 20 سيارة نوع {كوستر} سعة السيارة الواحدة {30} راكب وتوزيعها على أماكن القطع البعيدة نسبيا والتي يتوافد اليها الزائرون للوصول الى الحرم الطاهر وعلى مدى أربعة وعشرين ساعة ، مع تجهيز مختلف الأقسام الخدمية الخارجية بجميع أنواع السيارات التخصصية ".
وقال رئيس قسم الخدمات الخارجية رعد كشكول " وقال رئيس قسم الخدمات الخارجية رعد كشكول "أنجزت كوادرنا العاملة في القسم وبالتنسيق مع أقسام العتبة ذات العلاقة والدوائر البلدية والخدمية في محافظة النجف جميع المهام الموكلة اليها وبدأت بالمرحلة الثانية من خطة تقديم الخدمات للزائرين خلال مراسم الزيارة من خلال إلى تهيئة وحدات الخدمات الصحية والمياه الصالحة للشرب (بمقدار60 ألف لتر) في مختلف الشوارع الرئيسة المؤدية الى العتبة المقدسة فضلا عن تهيئة وتنظيم أماكن الزيارة والعبادة في صحن الرسول الأعظم (صلى الله عليه وآله)، وصحني الإمامين الحسن والحسين (عليهما السلام) المحيطة بالصحن الحيدري الشريف بجميع المستلزمات الخاصة براحة الزائرين".
وأضاف " كما بادرت كوادر القسم بالتعاون والتنسيق مع الدوائر الخدمية وبمشاركة منتسبين من بلدية مشهد الإيرانية ونخبة من مجموعة شباب النجف الأشرف الإنسانية بتزيين الشوارع الرئيسية المؤدية للعتبة المقدسة ومحيط الصحن الحيدري الشريف بمختلف الألوان والورود الطبيعية ولوازم الزينة ".
 وقال مسؤول شعبة المتطوعين عبد الله خليفة " تم تسجيل 1000 متطوع قدموا لنا للتشرف بخدمة الزائرين الكرام من محافظات البصرة والناصرية والعمارة ينتمون إلى مؤسسات (العروة الوثقى وهيئة الإمام الحسين (عليه السلام)، وهيأة أم العباس (عليهما السلام، ورابطة خدام الزهراء (عليها السلام)، تم توزيعهم كالآتي (400 متطوع الى قسم الخدمات الخارجية ، و500 متطوع الى قسم حفظ النظام، و50 متطوعا إلى مضيف العتبة المقدسة، و50 متطوعا الى شعبة الصحية والطبية التابعة للعتبة المقدسة ".
وأشار مسؤول مضيف العتبة العلوية المقدسة أثير التميمي" تم دعم كوادر المضيف بأكثر من 1500 متطوع قادمين من داخل العراق وخارجه من أجل إعداد وتجهيز 30 ألف وجبة للغداء والعشاء للزائرين يتم توزيعهما عالى الزائرين في مدينة الاستراحة الزائرين الواقعة غرب الحرم الطاهر للمولى امير المؤمنين{عليه السلام}، وفي الشارع الحولي مجاور السلالم الكهربائية، مؤكدا الى زيادة الوجبات التي ستقدم في يوم عيد الغدير لتصل الى أكثر من 80 ألف وجبة لفترات الفطور،والغداء والعشاء ".
وفيما يخص الحركة الإعلامية والتغطية الخاصة بأيام الغدير قال مسؤول قسم الاعلام السيد علي زوين " تم تخصيص تردد بث فضائي مجاني لخدمة جميع وسائل الاعلام المرئية في جميع انحاء العالم لتغطية مراسم يوم الغدير الأغر اضافة الى تهيئة الاجواء المناسبة لمراسلي القنوات الفضائية ومصوري وكالات الأنباء ومراسلي الوكالات الالكترونية والمصورين من اجل إنجاز أعمال تغطيتهم الإعلامية في رحاب الصحن الحيدري الشريف، فيما يواصل كوادر قسم الإعلام بشعبه المختلفة نقل الوقائع والمراسم العبادية اليومية من الصحن الشريف الى العالم أجمع عبر صورة حية يتم تناقلها من مختلف وسائل البث الفضائي".