باشر قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي التابع للعتبتين المقدستين الحسينية والعباسية، بإصدار الكفالات القانونية لمواكب العزاء والخدمة المشاركة في زيارة الأربعين. يأتي ذلك بالتعاون مع قيادة شرطة محافظة كربلاء المقدسة وفوج حماية الحرمين الشريفين. وقال رئيس القسم السيد عقيل الياسري إنّ "هذه الإجراءات تخصّ مواكب العزاء والخدمة، التي ستشترك خلال أيام زيارة أربعين الإمام الحسين (عليه السلام)، المتمثلة بمواكب أهالي مدينة كربلاء والمحافظات العراقية، أو من البلدان العربية والأجنبية الراغبة بتقديم العزاء والخدمة في هذه المناسبة العظيمة".
وأضاف "في مقدمة الإجراءات المتخذة عند قرب زيارة الأربعين هو إصدار الهويات والكفالات القانونية لأصحاب المواكب، بالتعاون مع قيادة شرطة كربلاء وفوج حماية الحرمين الشريفين"، مشيرًا إلى أنّ "هذا العمل يعدّ من أهم الإجراءات القانونية والتنظيمية لعمل المواكب خلال زيارة الأربعين، لضمان تنظيم وتنسيق عملها والمحافظة على سياقاتها العامة". وحول آلية إصدار الكفالات بيّن الياسري، أنّ التقديم يكون عن طريق إرسال تصاريح إلى قيادة شرطة كربلاء وتصديقها ومن ثمّ تدقيقها في الجهة القانونية، بعدها تصدر موافقة دخول الموكب من قبل فوج حماية الحرمين الشريفين ليكون هناك تعريف بهذه المواكب.