أكد الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة سماحة الشيخ ضياء الدين زين الدين ضرورة الترابط والتكامل بين الأقسام كافة بما يسهم في رُقِيِّ العمل، الأمر الذي ينعكس على تقديم الخدمات للزائرين الكرام .
جاء ذلك خلال ترأسه الاجتماع الأسبوعي الخاص بالهيأة التنفيذية في العتبة العلوية المقدسة.
وشدّد سماحة الأمين العام على ضرورة تحقيق العمل الميداني وإعداد الخطط الاستراتيجية العليا التي تُرْسَمْ من خلالها رؤى مستقبلية وتصورات عالية الاداء لتنفيذها وفق سقف زمني محدد ، مؤكدا ضرورة تكاتف الاقسام فيما بينها لتحقيق الهدف الرئيس الذي تسعى اليه العتبة المقدسة، وهو خدمة الزائر الكريم لكونه يمثل قيمة عليا في هذا المكان المقدس، وعلى كافة الصعد الثقافية والدينية والتوجيهية والاخلاقية بما يسهم بأداء مراسم الزيارة بشكل كامل.
وأشار سماحة الشيخ زين الدين بالقول إن : رؤساء الأقسام يعملون من خلال الإشراف على الجزء التنفيذي المباشر بإعداد خطط عليا بالتشاور والتنسيق مع مشرفي الاقسام الاخرى من اعضاء مجلس الادارة والامانة العامة ككل دون الخوض في التفاصيل لان الدخول في الجزئيات يعني الابتعاد عن صلب عمل رئيس كل قسم .
وتابع سماحته بالقول: ان العمل الجوهري لرؤساء الاقسام يحتاج الى وجود الخطط اللازمة المتكاملة لبلورة عملهم بالتنسيق مع نظرائهم، إذ لا يمكن ان يعمل كل قسم في العتبة المقدسة بعيدا عن بقية الاقسام....
وأضاف الشيخ زين الدين: بعد وضع الخطط يمكن لرؤساء الاقسام استعراض نشاطاتهم الاسبوعية خلال جلسات الهيأة التنفيذية، والتي يجب ان تكون جلسات تواصلية بين كافة الاقسام للخروج بنتيجة ومحصلة واحدة في فائدة عمومية لكل الاقسام .
وختم سماحة الأمين العام حديثه في الاجتماع بضرورة تقوية علاقة الأقسام مع بعضها، مشددا على الفصل بين الاجتماعات الخاصة التي يكون الحضور فيها لرؤساء الأقسام حصرا وبين تلك التي تأخذ طابع العمومية لضمان الخروج بمحصلة ذات فائدة ملموسة للعمل في هذا المكان المقدس، ينعكس بالنتيجة على تقديم أفضل الخدمات للزائرين الكرام .