من خلال المؤتمر السنوية ASTA تناقش جميع الموضوعات المتعلقة بصناعة السياحة وتعقد الندوات العلمية التي يشارك فيها خبراء ومتخصصون في الصناعة، بجانب المعارض المصاحبة لكل مؤتمر. وهي تتيح للمشاركين تسويق منتجهم السياحي والتعرف على مؤشرات العرض والطلب السياحي العالمي. وقد عقدت الأستا بالقاهرة مؤتمرها بقاعة المؤتمرات في سبتمبر 1992 كما تعقد مؤتمرات للأقسام الدولية INTERNATIONAL CHAPTERS.

الأسس التي يتم على أساسها اختيار الدولة المضيفة للمؤتمر:

ــ الإمكانيات المادية السياحية للدول المضيفة.

ــ المستقبل السياحي للدول المضيفة.

ــ القدرة التنظيمية للإعداد والتحضير لاستضافة المؤتمر.

ــ درجة الاستقرار للإعداد والتحضير لاستضافة المؤتمر.

ــ درجة الاستقرار والأمان في الدولة المضيفة. وهذا المعيار هو أساس المفاضلة بين الدول لاختيار مكان عقد المؤتمر.

وتهتم الدولة المضيفة للمؤتمر باستضافة مثل هذه المؤتمرات حتى تكسب دعاية مجانية لمنتجها السياحي وتنشيط شركات السياحة والفنادق والمنشآت السياحية وترويجها من خلال وجود هذا التجمع الكبير. كما تعمل هذه المؤتمرات على زيادة الدخل السياحي ما بين 15 -40 نتيجة الزيادة المرتقبة للسياحة في الأعوام التالية لانعقاد المؤتمر.

انواع العضوية:

ــ أكثر من 23000 عضو يمثلون 129 دولة.

ــ الأعضاء هم: شركات السياحية، وشركات الطيران والفنادق .

ــ وشروط العضوية أن يباشر العمل السياحي بحد أدنى 3 سنوات.

ــ عضوية عاملة Active: شركات السياحية ومنظمو الرحلات الشاملة .

ــ عضوية بالانتساب Allied

ــ الشركات التي تعمل مع شركات السياحة والنقل، وشركات الطيران والفنادق وشركات الرحلات البحرية.