ماذا لو وجدت انحرافات في مفردات العينة كيف يتصرف المدقق ؟؟

لابد من الأخذ بعين الاعتبار أن تقييم المعاينة الاحتمالية نسبة للحجم يعتمد على مدى وجود أو عدم وجود انحرافات في مفردات العينة كالتالي:

الحالة الأولى: عدم وجود انحرافات

عندما لا يوجد انحرافات في العينة فإن إجمالي الانحرافات التي يتوقع وجودها في المجتمع بناءً على تعميم نتيجة العينة مباشرة على المجتمع تساوي صفراً.

وفي هذه الحالة فإن الانحرافات المسموح بها نتيجة مخاطر المعاينة تتألف من مكون واحد يطلق عليه دقة الأساس ويتم الحصول على قيمتها من خلال ضرب معامل الثقة المقابل لمخاطر القبول الخاطئ (التي تم تحديدها عند بدء عملية المعاينة وباعتبار الانحرافات (صفر) بالمدى العيني الذي تم احتسابه فيكون :

دقة الأساس (BP) = معامل الثقة × المدى العيني

BP)                 ) =  3 × 8000  = 24000 دينار

وهذا يعني أن الحد الأعلى للانحرافات يساوي 24000 دينار وهو أقل من قيمة الانحرافات المقبولة والبالغة 40000 دينار وبالتالي يتم قبول المجتمع واعتباره غير محرف مادياً. 

الحالة الثانية: وجود بعض الانحرافات في العينة

في حالة وجود انحرافات في العينة يقوم المدقق بحساب إجمالي الانحرافات التي يتوقع وجودها في المجتمع بناءً عل تعميم نتيجة العينة مباشرة على المجتمع (PM) والانحرافات المسموح بها نتيجة مخاطر المعاينة (ASR) من أجل حساب الحد الأعلى للانحرافات الخاصة بالتضخيم ويقارنها مع قيمة الانحرافات المقبولة كما يلي :

أولا: بالنسبة للانحرافات التي يتوقع وجودها في المجتمع بناء على تعميم نتيجة العينة مباشرة على المجتمع (PM) فتحسب لكل وحدة منطقية تحتوي على انحرافات وهناك حالتان :

1- إذا كانت القيمة الدفترية للوحدات المنطقية أقل من ( < ) فترة المعاينة ، وفي هذه الحالة نحسب ما يلي لكل وحدة فيها انحراف

2- إذا كانت القيمة الدفترية للوحدات المنطقية أكبر من أو تساوي (<) فترة المعاينة فإن إجمالي الانحرافات التي يتوقع وجودها في المجتمع بناءً على تعميم نتيجة العينة مباشرة تساوي إجمالي الانحرافات الموجودة في الوحدات المنطقية.

وعودة للمثال السابق نفترض حصلنا على النتائج الموضحة في الجدول التالي

ملاحظة : نلاحظ أن القيمة الدفترية للوحدات المنطقية الأولى والثانية أقل من فترة المعاينة لذلك تم حساب نسبة الانحرافات لها ثم ضربت في فترة المعاينة.

أما الوحدات المنطقية الثالثة والرابعة والخامسة فإن قيمتها أكبر من أو تساوي فترة المعاينة لذلك لم تحسب لها نسبة الانحرافات وحسب الفرق بين القيمة الدفترية والقيمة التدقيقية مباشرة.

ثانياً : بالنسبة للانحرافات المسموح بها نتيجة مخاطر العينة (ASR) الانحرافات المسموح بها تتضمن نوعين من الانحرافات كما في المعادلة التالية:

ASR= BP+LA

حيث أن : BP دقة الأساس

LA : الزيادة في الانحرافات المسموح بها

بالنسبة لدقة القياس فيحسب بالطريقة السابقة دون تعديل

(BP) دقة الأساس = 3 × 8000 = 24000 دينار.

أما الزيادة في الانحرافات (LA) فيتم الفصل بين الوحدات المنطقية التي قيمتها الدفترية أقل من فترة المعاينة والوحدات المنطقية التي قيمتها أكبر من أو تساوي فترة المعاينة.

حيث أن جميع الوحدات المنطقية التي قيمتها الدفترية أكبر من أو تساوي فترة المعاينة يتم فحصها وبالتالي لا يوجد مخاطر معاينة متجمعة تتعلق بها.

أما الوحدات المنطقية التي قيمتها الدفترية أقل من فترة المعاينة فقد لا يتم اختبارها جميعاً وبالتالي تحسب الزيادة المسموح بها في الانحرافات لها فقط .

وفيما يلي خطوات حساب الزيادة : 

1. تحديد التغير الإضافي في معامل الثقة.

2. ترتيب انحرافات الوحدات المنطقية التي قيمتها الدفترية أقل من فترة المعاينة من الأعلى للأسفل.

3 . ضرب الانحرافات المتوقعة التي تم ترتيبها في معامل الثقة المناسب وجمع النتائج.

وبالتالي فإن :

إجمالي الإنحرافات المسموح بها نتيجة مخاطر المعاينة = إجمالي الإنحرافات التي يتوقع وجودها في المفردات التي تقل عن فترة المعاينة + دقة الأساس 

ويكون الحد الأعلى للإنحرافات = إجمالي الإنحرافات التي يتوقع وجودها في المجتمع بناءً على تعميم العينة + الإنحرافات المسموح بها .