ثالثاً: الحسابات والمستندات المتأثرة في المشتريات والمدفوعات.
محاسبياً تؤثر أنشطة ووظائف دورة المشتريات والمدفوعات على الحسابات الآتية :
1. المشتريات
2 الموردين
3. المخزون
4. النقدية
5. الخصم المكتسب
6 . مردودات ومسموحات المشتريات 
مستندات وسجلات دورة المشتريات والمدفوعات : 
ومن اهم المستندات والسجلات المرتبطة دورة المشتريات والمدفوعات هي: 
• طلب الشراء
• أمر الشراء
• تقرير الاستلام
• فاتورة البائع (المشتريات)
• تقرير ملخص المشتريات 
• الملف الرئيسي للدائنين
• ميزان المراجعة للدائنين
• اشعار تحويل قائمة مسبقة بالنقدية المدفوعة
• يومية النقدية المدفوعة
• سجل المخزون.
• كشف المورد. 
رابعاً: فحص الرقابة الداخلية واختباراتها وفقاً لأهداف دورة المشتريات والمدفوعات. 
يقوم مدقق الحسابات قبل الاختبارات الأساسية للعمليات بفحص وتقييم نظام الرقابة المالية لدورة المشتريات والمدفوعات كأحد معايير العمل الميداني الأساسية المطلوبة وفقاً لمعايير التدقيق المقبول عموماً، وفيما يلي أهم القواعد الرئيسية التي يجب أن يتضمنها نظام الرقابة الداخلية لدورة المشتريات والمدفوعات ويسعى المدقق للتأكد
منها خلال عملية التقييم والفحص لنظام الرقابة الداخلية :
1 . هل كل عمليات الشراء تتوفر لها مستندات استلام موقعة من المفوض بذلك إضافة لأمر الشراء والموقع من المفوض بذلك.
2 . هل تمت عملية المحاسبة على جميع الفواتير بشكل سليم. 
3. هل عمليات الشراء تتم بتصريح من قبل أشخاص مفوضين.
4 . هل يوجد أوامر شراء تزيد عن الحد المسموح به للشراء.
5 . هل أرقام الفواتير والموردين متسلسلة.
6 . هل يترافق مع كل عملية شراء أومر شراء.
7. هل هناك اختلافات بين تاريخ الحصول على البضاعة وتسجيل المشتريات. 
8 . هل هناك تكرار في فواتير الموردين . 
بعد فحص الرقابة الداخلية يقوم المدقق باختبارات الرقابة بناءً على ما تم وضعه من قبل الإدارة ويسعى للتحقق من فعالية التصميم والتطبيق لهذه الإجراءات لتحقيق الأهداف التي وضعت من أجلها.  
وفيما يلي جدول يبين الاجراءات الرقابية والاختبارات المقابلة لها والتي يقوم بها المدقق لكل نشاط او هدف من اهداف دورة المشتريات والمدفوعات .