مكونات التخطيط الإعلامي- 8 - الموارد والإمكانيات

ويقصد بها كافة التفصيلات المتعلقة بالإمكانيات المتاحة لإعداد وتنفيذ الخطة الإعلامية.

وتقسم الإمكانيات إلى ثلاثة أنواع، وهي:

أ- الإمكانيات البشرية

ويقصد بها فريق العمل الذي يتولى إعداد وتنفيذ الخطة وتقسم الإمكانيات البشرية إلى ثلاثة أقسام بدورها، هي:

- فريق الاعداد ويختص بوضع ورسم خريطة المعطيات العامة للخطة الإعلامية مثل تحديد الظاهرة والأهداف، وافتراض مضمون الرسالة الإعلامية والوسيلة والجمهور المستهدف ضمن زمن محدد.

- فريق التنفيذ ويختص بترجمة ما أعده فريق الإعداد كخريطة العمل إلى خطط برامج ومشاريع تنفيذية. ويحتاج التنفيذ إلى العديد من العمليات التنظيمية والإشرافية المتداخلة والمتعددة.

- فريق المتابعة ويختص بمتابعة ومراجعة كافة مراحل الخطة بهدف تقويم العمل والتأكد من سير الخطة الإعلامية وفق الأهداف والشروط الموضوعة ضمنها بأفضل السبل، إلى جانب إمكانية معالجة الاختناقات وأوجه القصور وكفاية الإمكانيات. وهنا تجدر الإشارة إلى أهمية وضرورة التنسيق والتعاون والتفاعل بين كل من جهاز الإعداد وجهاز التنفيذ وجهاز المتابعة.

ب- الإمكانيات الفنية

ويقصد بها الأساليب الفنية المتخصصة (تكنيك) التي يلتزم بها القائم بالاتصال والتخطيط في تنفيذ الخطة، كالطريقة التي يقدم بها الرسالة للجمهور والظروف المرتبطة بها، والوسيلة الإعلامية المختارة ومزاياها الفنية وقدرتها على تحقيق الأهداف التالية:

- الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الجماهير.

- الانتشار في أكبر مساحة جغرافية ممكنة.

- التكرار لمضمون الرسالة الإعلامية بغية تحقيق أقصى تأثير ممكن على الجماهير.

كذلك يمكن التعبير عن أهداف القائم بالتخطيط والاتصال لدى استخدام الأساليب الفنية بمجموعة المتغيرات التالية:

• الرغبة في تحقيق أقصى تغطية إعلامية ممكنة للجمهور المستهدف.

• ضرورة إحداث أقوى تأثير ممكن.

• ضرورة استمرار حدوث هذا التأثير بشكل متواصل.

إلى جانب جاهزية الأدوات والوسائل الفنية التي يحتاج إليها فريق العمل التنفيذي لدى تنفيذ الخطة الإعلامية كالكاميرات وأجهزة الصوت ومعينات البحث... إلخ.

ج - الإمكانيات المالية

ويقصد بها حجم الميزانية المتاحة لإعداد الخطة الإعلامية وتنفيذها. ويتطلب تحقيق الخطة لتصار إلى حملة إعلامية زيادة هائلة في الموارد المالية المطلوبة على اعتبار أن الجدولة المنطقية - والتي يقصد بها رسم البرنامج التنفيذ للحملة الإعلامية – هي التي تأخذ في اعتبارها تحقيق الدرجة الحدية من حيث الانتشار والحجم والتكرار والاستمرار للحملة الإعلامية والتي تؤدي إلى إحداث أقصى تأثير إعلامي مستهدف في حدود أقل المخصصات الممكنة والزمن المخصص للحملة.

وتقسم مصادر التمويل عادة إلى ثلاثة أقسام هي:

- مصدر داخلي ضمن الميزانية المخصصة لجهاز التخطيط في المؤسسة.

- مصدر خارجي: تستعين به المؤسسات الإعلامية عن طريق جهات خارجية قد تكون جهة القطاعات ذات العلاقة بموضوع الحملة مثل القطاع السياحي إذا كانت الحملة الإعلامية السياحية، وقطاع التعليم في الحملة الإعلامية التعليمية.

- مصدر مشترك داخلي وخارجي: ويتم الاعتماد عليه في الحملات ذات النطاق الواسع والأهداف الشاملة والكثيرة التي تتطلب امكانيات مالية كبيرة، أو ذلك النوع من الحملات الإعلامية الخدمية كحملة دمشق عاصمة للثقافة، وهي حملة إعلامية للتسويق الثقافي والراعي فيها القطاع الثقافي والمنفذ القطاع الإعلامي بسياسة وآلية تنفيذية مشتركة.