القواعد الأساسية لتنظيم نجاح إعلانات السجلات

باختصار شديد، هناك مجموعة من القواعد الأساسية الكفيلة بإنجاح اعلانات السجلات وكما يلي:

1. الترتيب المناسب لأجزاء الاعلان بنقاطه الرئيسية.

2. الكتابة السليمة للغة الخاصة بالإعلان في السجل من خلال كتابة عبارات قصيرة ووضع النقاط والفواصل.

3. كتابة كافة المعلومات التي تحفز المشتري المحتمل على الشراء من مزايا واستخدامات للمنتج من جهة وضمانات وكفالات خاصة بالخدمة والصيانة وقطع الغيار من جهة أخرى، بالإضافة إلى كافة المعلومات الخاصة بإتاحة اجابة للاستفسارات والتساؤلات الخاصة بالعميل المحتمل. لذا يجب أن يكون سجل المعروضات شامل لكافة تفاصيل ومراحل العملية البيعية المنشودة، وبشكل واضح لا يقبل التأويل.

4. الثبات والتسلسل الاستخدام الشعارات والعناوين الفرعية والعلامات التجارية والمختصرات الخاصة ببعض أجزاء الاعلان أو السجل مع توخي الدقة في كتابة المعلومات الفنية داخل السجل.

5. الاثارة والتشويق والمصداقية والشمولية في النواحي الشكلية والموضوعية الخاص بالسجل المرتبطة بعرض هذه السلعة أو الخدمة.

6. أن يشرح السجل كيفية طلب الشراء وبسهولة او كيفية ملء او تعبئة الاستمارة بسهولة، وهل هناك مساحة كافية لكتابة المعلومات المطلوبة ام لا؟ وبالطبع توفر المغلف المناسب للسجل.

باختصار، لا بد أن يكون مضمون الاعلان بسجل المعروضات خفيفة ومركزة على الحقائق كلها والاستخدامات الفعلية فعلا والمنافع والمزايا التي يعطيها المنتج خلال عملية الاستهلاك او الاستخدام وبلغه تشبه لغة الحوار الحميمي بين صديقين.

كما يجب أن تكون لغة سجلات المعروضات على شكل نقاط محددة ومؤثرة ليست بالقصيرة او الطويلة، لأن ذلك يعتمد على المساحة وتكلفتها وعلى المنتج ودرجة اهميته للمستهلك، وعلى نوع العلاقة بين البائعين والمشترين وخبراتهم السابقة.