اختيار القوائم البريدية

في الحقيقة هنالك مجموعة من العوامل المؤثرة عند اختيار القوائم البريدية والتي تعمل على تقييم القوائم المعروضة للاستئجار أو البيع بواسطة الشركات المعنية بإعدادها أو الوسطاء الذين يملكون حق تأجيرها وكما يلي:

1. أنه عند تقييم القوائم البريدية لابد من أخذ حجم القائمة الكلي في الاعتبار عند التقييم والاختيار. لذا ينظر المسوقون المباشرون إلى القوائم الكبيرة نظرة ايجابية وذلك بسبب كثرة الفرص للتوسع بعد عملية الاستئجار لهذه القائمة الكبيرة.

وعلى الناحية الأخرى تعد القوائم الصغيرة المتخصصة بالنسبة للمسوقين المباشرين الذين يهمهم النوعية الجيدة الوسيلة الأكثر فعالية للوصول إلى الأسواق المستهدفة لمنتجاتهم.

2. كما تعتبر محتويات أو مضمون القوائم البريدية من الأمور ذات الأهمية في عملية الاختيار والاستئجار. ذلك أن نوع المشترين المحتملين ووصف السلعة التي تم شرائها والمجلات والصحف والمؤتمرات والندوات التي للمشترين علاقة ارتباط أو اشتراك فيها من الأمور الهامة للاختيار والشراء أو الاستئجار.

3. كما يتمثل عامل الكلفة عامة أساسية في اختيار أو استئجار القائمة البريدية. على سبيل المثال, قد يباع (۱۰.۰۰۰ ) اسم بألف دينارا أو (۱۰۰۰) دينارا بينما تباع نفس الكمية من الأسماء بأسعار أقل وهكذا.

4. لما يمثل حجم أو عدد طلبات الشراء عاملا مؤثرة على السعر المعقول لهذه القائمة أو تلك. ذلك أن الشركات التي لديها حجم طلبات أعلى فقد تحصل على أسعار معقولة بالمقارنة مع شركات أخرى لديها حجم طلبات شراء أقل.

5. نسبة القائمة الناتجة عن جهود التسويق المباشر فإذا كانت النسبة عالية فإن هذا يعني أن القائمة لمشتراه ستحقق مبيعات عالية للشركة المعنية وذلك بسبب أن غالبية الأسماء في القائمة البريدية كانت نتيجة التسويق المباشر.

6. كما يعتبر الخط الساخن جزءا أساسية من القوائم البريدية حيث يمثل الخط الساخن العملاء أو المشترين المحتملين النشطاء الذين اشتروا فعلا من خلال التسويق المباشر وخلال فترات زمنية محددة. ذلك أنه كلما كان الشراء حديث كلما كان ذلك أفضل.

وتجدر الإشارة هنا إلى أنه غالبا ما يتم تأجير الخطوط الساخنة مقابل مبالغ إضافية صغيرة لكل ألف خط.

7. كما تؤثر نوعية المستقرين المحتملين - نشطاء أو غير نشطاء - على اختيار الشركات النوعية القوائم البريدية المراد شرائها أو استئجارها. ذلك أنه من الأفضل شراء أو استئجار القوائم البريدية التي تحتوي مشترين نشطاء بدلا من قوائم بريدية تحتوي على مشتركين سابقين وغير نشطاء.

8. كما يؤثر عدد الخيارات المتاحة في القائمة موضوع الاهتمام. ذلك أنه كلما كانت هناك خيارات كثيرة كلما كان ذلك أفضل لأن تعدد الخيارات يتيح للشركة بإرسال رسائل فقط للمستهدفين من العملاء النشطاء فقط والذي يساعد في تحقيق الأهداف.

9. أخيراً, تؤثر عمليات التطوير والتحسين المستمرة على نظام القائمة من أية أسماء غير مفيدة من جهة كما أنها تساعد على تقوية محتوياتها وحصرها في الأسماء ذات القيمة والفائدة للجهة المستخدمة لها.