وضع بعض الباحثين مجموعة من الشروط للاستبيان الجيد ولعل أهمها:

1 - أن لا يكون طويلاً.

2- عدم وجود أسئلة تحتاج إلى تفكير دقيق أو اختبار للمعلومات الأن هذا يكون بمثابة تحدى للمبحوثين).

3 - تجنب الأسئلة المحرجة مثل إجراء عمليات حسابية أو استخدام الفاظ خارجة أو أسئلة شخصية.

4- عدم وجود أسئلة يمكن الحصول على إجاباتها من خلال السجلات (المصادر الثانوية).

5- أن يتم مراعاة عامل التشويق في الأسئلة.

6- ارتباط كل سؤال في الاستبيان بمشكلة البحث وأهدافه.

7- أن تصاغ أسئلة الاستبيان بعبارات واضحة وبسيطة ودقيقة.

8-  استخدام العبارات القصيرة في الأسئلة بقدر الإمكان.

9- وضع الأسئلة الحساسة في نهاية الاستبيان (الدخل والمستوى التعليمي والعمر... الخ).

10 – أن يحتوى السؤال الواحد على فكرة واحدة فقط (تجنب الأسئلة المزدوجة).

11 – وجود تعليمات خاصة بكل سؤال وتوضيح محتوى السؤال.

12 - مراجعة قائمة الاستبيان بعد الطباعة للتأكد من عدم وجود أخطاء.

13 -عرض قائمة الاستبيان على أشخاص لهم خبرة بموضوع البحث  من ملائمة الاستبيان لعينة أفراد البحث ووضوح الأسئلة وهذا يسمى مصداقية قائمة الاستبيان".

14-  خطاب مع وضع قائمة الاستبيان لتوضيح هدف الدراسة والمستفيد منها Cover Letter وحث أفراد العينة على التجاوب وتقديم الشكر لهم مقدماً.

15 – بعد الحصول على قائمة الاستبيان معبئة من قبل عينة البحث يتم إجراء اختبار عليها للتأكد من ثبات أداة الدراسة Reliability، ومن أشهر هذه الاختبارات "كرويناك الفا Cornbaek Alpha"