إن أهم عامل في عملية تنفيذ موقع للصحيفة على الإنترنت هو التأكد من إمكانية الدخول إلى هذا الموقع 24 ساعة في اليوم و365 يوم في السنة، ويتطلب تحقيق ذلك وصله دائمة للصحيفة بالإنترنت، أو تأجير مساحة على كمبيوتر خادم من أحدي شركات ISPS المتخصصة في استضافة مواقع الوب، مع وصلة دائمة بالإنترنت تسمح بتشغيل الموقع طوال الأربع والعشرين ساعة.

وهنا يتعين على الصحيفة أخذها في الاعتبار عند اختيار الشركة التي تستضيف الموقع وبالطبع فإن تكاليف التشغيل من العوامل المهمة ولكن لابد من تقييم هذه التكاليف بالنسبة للخدمات المقدمة، وهناك تعاقدات شهرية وسنوية مع هذه الشركات تتفاوت أسعرها تبعاً لحجم الصحيفة صاحبة الموقع والمساحة المطلوبة لتخزين الموقع والسعة التخزينية للملفات Bandwidth الذي يستهلكه الزوار الذين يدخلون إلى الموقع.

ومن القرارات المهمة التي يجب علي فريق العمل اتخاذها اختيار الكمبيوتر الخادم الذي يتم وضع الموقع عليه، وتحديد ما إذا كانت الصحيفة سوف تعتمد على أحدي الشركات لتستضيف الموقع أو سيتم وضع الموقع على كمبيوتر خادم خاص بالصحيفة، وهو ما يترتب عليه زيادة تكاليف التشغيل والصيانة.

وإذا كان فريق العمل يتوقع إقبالا كبيرا على موقع الصحيفة، فهناك حاجة الى تخصيص كمبيوتر خادم مستقل ليستضيف الموقع ووصلة عالية السرعة بالإنترنت، كما أن تخصيص وصلة بالإنترنت للشبكة الخاصة بالصحيفة يحمل في طياته تهديدات أمنية من خارج الصحيفة، ومن ثم فهناك حاجة إلى اتخاذ بعض الإجراءات مثل حائط النار أو بين الوصلة المخصصة للإنترنت وبقية أجزاء شبكة الكمبيوتر الخاصة بالصحيفة لحمايتها من أي اختراق عبر الإنترنت.

وعلى العكس مما سبق فإن الاعتماد على أحدي الشركات المقدمة لخدمة الإنترنت ISP يكون أقصر اقتصادية في تكاليف التشغيل والصيانة، حيث تترك هذه الشركات مساحات خالية على أجهزة الكمبيوتر الخادمة الخاصة بها لتستضيف مواقع الوب، وفي مقابل أجر شهري فإن هذه الشركات تقوم بصيانة الموقع على الكمبيوتر الخادم في موقعها الخاص والميزة التي تقمها أنها عادة ما تدير كمبيوتر خادما سريعا أسرع من الكمبيوتر الخادم الخاص بالصحيفة، كما أن هذه الشركات تمتلك وصلات بالإنترنت أسرع بشكل كبير من الوصلات التي تمتلكها الصحف.

ويعتبر قرار الاعتماد على الشركات المقدمة لخدمة الإنترنت ISP هو الخيار الصحيح الذي يجب أن تتخذه غالبية الصحف الصغيرة، فهو يوفر التكاليف الأولية لشراء كمبيوتر خادم وبرامج ووصلات عالية السرعة للصحيفة، بالإضافة إلى أن مسئولية صيانة الكمبيوتر الخادم الذي يستضيف الموقع تقع على عاتق الشركة المقدمة للخدمة.

ويوجد بديل لوضع الموقع على الكمبيوتر الخادم الخاص بأحدي شركات ISP هو ما يطلق عليه نظام التعين Collocation وهو يعني بشكل أساسي أن الصحيفة صاحبة الموقع تمتلك كمبيوتر خادم خاص بها ولكنها تحتفظ به عند أحدي شركات ISP التي تتعامل معها ويسمح الكمبيوتر الخادم المخصص للموقع بزيادة سرعته ومن خلال هذا النظام لا تحتاج الصحيفة إلى تخصيص وصلة عالية السرعة غالية الثمن بالإنترنت.