من الملاحظ أن المهمة الرئيسة لوظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمات … مهمة تنظيمية بالدرجة الأولى ، فهي تهدف إلى التنسيق بين الأهداف المختلفة للمشروع . ولذلك فإن مناقشتنا لإطار تنظيم وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، تشتمل على النقاط الثلاث التالية :

1- الموقع التنظيمي لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .

2- التنظيم الداخلي لإدارة  التخطيط والرقابة على الإنتاج .

3- علاقة إدارة تخطيط ومراقبة الإنتاج بالإدارات الأخرى فى المنظمة .

4- الموقع التنظيمي لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج :

ربما يتساءل البعض عن الموقع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة ، وهل هذه الإدارة تتبع الإدارة العليا مباشرة ، أو أن وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ما هي إلا نشاطاً يدخل ضمن اختصاصات مدير الإنتاج أو مدير المبيعات أو المدير المالي ؟ ،  وهناك العديد من الردود على مثل هذا التساؤل ، ولكل منها مبرراته وأسبابه . وليس هناك بالطبع موقف أمثل فى هذا الصدد ، ولكن الأصح فى هذه القضية يتبلور فى مجموعة القواعد والاعتبارات التنظيمية التي ينبغي مراعاتها ، للتوصل إلى الوضع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنشئة ، ومن أهمها ما يلى :

ا- أن يعكس الهيكل التنظيمي المناسب لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة كافة الأنشطة المتنوعة لهذه الوظيفة ، وتعدد اختصاصاتها بالشكل الذي يمنع من تحيز أو تداخل هذه المسؤوليات لوظيفة معينة ( الإنتاج أو المبيعات أو التمويل …. الخ )  .

ب- أن يعكس الهيكل التنظيمي للمنشئة ككل كافة الأطراف المعنية والوحدات التنظيمية المتصلة بنشاط التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ومراعاتها فى التنظيم بالشكل الذي لا يمثل أي خطر على اتخاذ القرارات أو تنفيذها .

ج-  ضرورة أن يراعى فى تنظيم إدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .. توفير درجة كافية من المرونة التي تسمح بالتكيف والاستجابة للتغييرات المستمرة في ظروف التشغيل الداخلي والبيئة الخارجية للمشــروع ، وذلك مثل تطور تكنولوجيا الإنتاج ، وتكنولوجيا تجميع وتشغيل وتحليل المعلومات .

ح- أن تكون أنشطة الرقابة على الإنتاج قريبة من مصادر البيانات والمعلومات اللازمة لإحكام الرقابة واتخاذ القرارات الرشيدة ، وعلى أن يكون هناك نظام فعال للمعلومات يمكن من تزويد المسؤولين عن القرارات التخطيطية والرقابية بالمعلومات المناسبة وفي الوقت المناسب وبالطريقة الأفضل والأيسر .

د- يختلف الهيكل والمكانة التنظيمية لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج باختلاف طبيعة وحجم النشاط الرئيسي للمنشئة ، ففي المشروعات الصناعية الكبيرة غالباً ما تكون هذه الإدارة جهازاً مستقلاً بذاته ، وذلك لما تحتله مراحل التخطيط والرقابة من أهمية خاصة .

ع- وأخيراً ، يجب أن تتناسب درجة المركزية الخاصة بإدارة  التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة .. مع المستوى التنظيمي والاعتبارات السابقة لهذه الإدارة ، وذلك حتى يمكن أن يتسنى لها التكيف مع الظروف المختلفة وثورة المعلومات الهائلة فى مجال الإنتاج .

مواضيع ذات صلة

تقویم برامج الأمن والسلامة في المستودعـات وأهمية استخدام الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون

معالجـة مـشكلات المخـزون واسبـاب ظهورهـا وجـرد المخـازن واهميـته

أسـس خطـة تـحديـد الاحـتياجـات فـي المخـازن

الـتخـطيـط الإجـمالـي فـي الخـدمـات

طريقـة جـدول تخـطيـط الإنـتاج Tableau Method of Production planning

الـطريقـة التـجريـبيـة لـلـتـخطيـط الإجـمالـي

طرائـق التـخطيـط الإجـمالـي (الطـريـقـة البـيانـيـة)

عمـليـة التـخطيـط الإجمالية The planning process ومكوناتهـا

الأهـميـة الإداريـة للخـطـط الإجـماليـة Managerial importance of Aggregate plans

مـفهـوم التـخطيـط الإجـمالـي

مـتطلبـات جـدولـة العـمليـات

الجـدولـة فـي الخـدمـات Scheduling in Services