المؤتمر الصحفي...، هو اجتماع او لقاء بين (مصدر اخباري) ومندوبي محطات الاذاعة والتلفزيون ووكالات الانباء والصحف.

وقد يكون هذا المصدر الاخباري الذي يعقد المؤتمر رئيس دولة او أحد المسؤولين، او المتحدث الرسمي باسم هيئة او مؤسسة. اما الهدف من عقد المؤتمر، فقد يكون رغبة هذا المسئول في اجلاء الحقيقة حول موضوع معين، او تقديم معلومات جديدة لشرح سياسة معينة او الكشف عن اجابات لأسئلة تتردد في اذهان الناس حول موضوع او قضية تشغلهم او عقب مباحثات رسمية بين زعيمين. ويكون الهدف من عقد هذه المؤتمرات الصحفية هو نشر المعلومات على اوسع نطاق ممكن (1). وكذلك فقد يكون الهدف من هذه المؤتمرات هو توفير الجهد والوقت، حيث لا يكون متاحا ولا ممكنا ان يلتقي المسؤول يقوم بشرح او تفسير ما يريد من خلال الاسئلة التي يوجهها اليه المندوبون الذين يدعون الى المؤتمر.

وقد يتساءل البعض: لماذا لا يصدر هذا المسؤول بيانا بما يريد وينتهي الامر؟

وهنا نقول ان اصدار البيانات الرسمية عادة ما يكون الهدف منه هو بيان وجهة نظر في موضوع اثير بالفعل او تحديد موعد لزيارة معينة او اي موضوع آخر لا يريد المسؤول او الجهة التي اصدرت البيان ان تدلي بمعلومات تفصيلية او اضافية حوله، اي ان المعلومات التي ترد في مثل هذه البيانات هي فقط ما يريده المصدر. وبالطبع فان هذه الحالة لا تتيح شرح او تفسير او تناول الموضوع من زوايا متعددة.

اما في حالة المؤتمر الصحفي، فيكون المسؤول على استعداد للرد على استفسارات متعددة تتناول عدد من القضايا و الموضوعات ومن كافة جوانبها، والرد على كل ما يمكن ان يرد على الاذهان من اسئلة الا انه في بعض الحالات، وعندما يجد الشخص المسؤول ان اجابته على سؤال معين قد تتطرق الى موضوعات خاصة او لها طابع السرية، او تسبب مشاكل من اي نوع، فان بإمكانه الاعتذار عن الاجابة بالكلمة التقليدية الشهيرة (لا تعليق).

غير اننا ينبغي ان نفرق بين نوعين من انواع المؤتمرات الصحفية.

الاول:-

هو النوع الذي تفرضه ظروف العمل الاعلامي، الي الذي يفرض على الزعيم، او المسؤول ان يتحدث الى الصحافة واجهزة الاعلام، ويرد على تساؤلاتهم – ويكون المؤتمر الصحفي في هذه الحالة بمثابة (جزء من برنامج الرؤساء والزعماء وكبار المسؤولين) عقب الزيارات الرسمية والهامة لدولة في الداخل او الخارج، اذ ان اجهزة الاعلام تكون في انتظار مثل هذه الاخبار، وعادة ما يفضل هؤلاء المسؤولين الادلاء بتصريحات او عقد المؤتمرات الصحفية للكشف عن بعض الحقائق، ومنعا للتفسيرات الخاطئة او نشر اخبار غير مرغوب فيها.

اما النوع الثاني:-

فهو الذي يسارع اليه الشخص المسؤول، ويكون بناء على طلبه. وعادة ما يكون الشخص المسؤول في هذه الحالة راغباً في الرد على تساؤلات معينة حول موضوع معين يهم الرأي العام، ويحتاج الى تفسير واجابة وشرح من هؤلاء المسؤولين، ومثل هذه المؤتمرات تعقد عادة في حالات الازمات الاقتصادية او اختفاء سلعة معينة او رفع الاسعار او انجازات جديدة هامة... وما الى ذلك.

ونظراً لان المؤتمرات الصحفية، تمثل مصدرا عاماً بالنسبة للمندوب، لأنه يشارك مع آخرين من مندوبي ومراسلي وسائل الاعلام المتعددة. فعليه ان يعرف منذ البداية انه لن يستأثر وحده بتوجيه الاسئلة الى الشخص المسؤول ولن يتاح له ذلك بأي حال من الاحوال، وبالتالي فان اقصى ما يمكن السماح له به هو توجيه سؤال واحد او سؤالين على الاكثر، نظرا لان هناك غيره من يريد التوجيه بما لديه من اسئلة.

وعلى هذا فينبغي ان يعد المندوب مسبقاً قائمة بالأسئلة التي يريد الحصول على اجابة عليها، وان يرتبها ترتيبا تنازليا وفق اهميتها بحيث يضع في مقدمتها اهم سؤالين يريد الاجابة عليهما. فاذا حدث ان وجهت نفس هذه الاسئلة الى الشخص المسؤول من قبل مندوب او مراسل آخر، فلا بأس من الاكتفاء بتدوين الاجابات، والاستفسار عن نقاط جديدة تكون قد وردت اثناء الاجابة.

ـــــــــــــــــــــ
(1) auli, Phillip. H. Emery,

مواضيع ذات صلة

نموذج لحديث الحقائق والمعلومات

صياغة حديث المؤتمرات

صياغة حديث الجماعة

صياغة حديث التسلية والامتاع

صياغة حديث الرأي

صياغة حديث الحقائق والاخبار

مراحل إعداد الحديث الصحفي- رابعاً- مرحلة النشر

مراحل إعداد الحديث الصحفي ثالثاً- مرحلة صياغة الحديث

مراحل إعداد الحديث الصحفي ثانياً- مرحلة قيادة الحديث

مراحل إعداد الحديث الصحفي- أولاً- مرحلة الإعداد للحديث الصحفي

أنواع الحديث الصحفي- حديث المؤتمرات

أنواع الحديث الصحفي- حديث الجماعة