تعمل وحدةُ التوثيق الإلكترونيّة في متحف الكفيل للنفائس التابع للعتبة العباسية المقدسة، على توثيق وأرشفة جميع القطع الأثريّة، ممّا جعلها محطّ إقبال الباحثين والأكاديميّين المهتمّين بهذا الشأن.
وقال مسؤولُ الوحدة السيّد أحمد زهير "نعمل على توثيق جميع القطع الأثريّة، ليكون مكانها ضمن التأريخ، ونعتمد شقَّيْن الأوّل هو التوثيق الورقيّ، حيث يتمّ أخذ جميع القياسات والأطوال فضلاً عن وصف القطع الأثريّة بشكلٍ دقيق، أمّا الشقّ الثاني فهو التوثيق الإلكترونيّ الذي يحمل أهمّيةً كبيرة، ويتمّ من خلال عمل النسخ الإلكترونيّة وحفظها في قاعدة البيانات، وذلك بالعمل على عدّة برامج منها برنامج (الجود)". وأضاف "حرصت إدارةُ المتحف على التزوّد بالمصادر المتخصّصة، فتمّ العمل والشروع بمكتبة القسم وشراء الكتب المتحفيّة، وخصوصاً من المعارض والمكتبات الرصينة، والعمل على تنزيلها وخزنها إلكترونيّاً".