استعدادًا لاستقبال زيارة الأربعين عقدت العتبة العلوية المقدسة وبحضور الأمين السيد عيسى الخرسان اجتماعًا موسَّعًا مع بعض الأقسام العاملة لمناقشة الخطة الخاصّة بإدارة الحشود. مناقشة الاستعدادات  
وصرَّح الدكتور حسين تركي استشاري هندسة الحشود في العتبة العلوية المقدسة للمركز الخبري قائلًا: عُقِدَ الاجتماع بحضور الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة للاطِّلاع على التحضيرات والاستعدادات لاستقبال زائري مرقد أمير المؤمنين (ع) في مناسبة أربعينية الإمام الحسين (ع) الخالدة . وحضر الاجتماع كل من السيد أسامة البغدادي رئيس غرفة العمليات والأستاذ كرار الجمالي رئيس قسم حفظ النظام وعدد من الاستشاريين في مجال هندسة الحشود . 
خدمات متنوِّعة كبيرة ستُقدَّم للزائرين  
 وبيَّن تركي : تم اطِّلاع السيد الأمين على التحضيرات الخاصَّة بزيارة الأربعين والمتمثلة بمُخطَّطات حركة الزائرين في خارج الصحن الشريف وداخله من جهة الرجال والنساء وكذلك مُخطَّطات الحركة في صحن السيدة فاطمة الزهراء (ع) ومراكز الخدمات التي سيتم توفيرها من أمانات وخدمات النظافة  فضلًا عن مفارز الطوارئ الطبية ومكافحة الحرائق . 
 
وجود أعداد كبيرة من المفارز الطبية  
وأشار تركي : سيكون هناك نظام لخدمات الطوارئ الطبية يتكون من ثلاث طبقات ، الأولى هي المفارز الراجلة في الأماكن المزدحمة جدًّا داخل الحرم الشريف في جهتي الرجال والنساء وداخل الصحن الشريف ، ومن ثم المفارز الطبية الثابتة المنتشرة في أرجاء المحيط المُقدَّس ، بالإضافة إلى المفارز الطبية من الدرجة الثالثة العليا والتي ستكون أشبه بالمستشفيات الميدانية ، حيث سيتم النقل من المفارز الراجلة إلى المفارز الثابتة يدويًّا وباستخدام السيارات الصغيرة وسيارات الشحن إلى المركز الأعلى إذا كانت الحالة تتطلب النقل إلى مستشفيات المدينة باستخدام مُركَّبات الإسعاف, وكذلك مُركَّبات إطفاء الحرائق سيتم توزيعها على وفق آليات حديثة ويكون توزيعها مبنيًّا على أساس سهولة الوصول إلى الحالة سواء الطوارئ الطبية أو خدمات الإطفاء . 
 
تطوير عمل مراكز إرشاد التائهين 
وأوضح قائلاً: أما بالنسبة لمراكز إرشاد التائهين فتمَّ تصميم نظام مبنيّ على أساس نشر مراكز المعلومات واستخدام التطبيقات التي طُوِّرت في العتبة العلوية المقدسة لجمع المعلومات عن الفاقدين والمفقودين وإرسالها إلى المراكز الرئيسية للمفقودين . إذ يتم تعميمها على كافة المراكز وبالتنسيق مع العتبات الأخرى والجمعيات والجهات العاملة في هذا المجال . كما سيتم إيواء كبار السن والأطفال في مراكز مُعتمَدة حُدِّدَت بدقَّة من خلال استخدام الآليات الحديثة . 
 
يُشار إلى أنَّ العتبة العلوية المقدسة قد درَّبت الخدم من مختلف الأقسام على مشروع هندسة الحشود وتم إعداد الدراسات الميدانية المبنية على جمع البيانات في الزيارات المليونية لوضع الخطط والرؤى لهندسة الحشود في العتبة المقدسة وتحقيق الانسيابية العالية لحركة الزائرين.