أقامت شعبة تكنولوجيا المعلومات في العتبة العلوية المقدسة ندوة تعريفية عن البرنامج الالكتروني الجديد للمخاطبات الرسمية وذلك ضمن مشروع العتبة المقدسة بتطبيق نظام الحكومة الالكترونية بحضور الأمين العام للعتبة المقدسة المهندس يوسف الشيخ راضي والكوادر الهندسية في الشعبة ومجموعة من رؤساء الأقسام ومسؤولي الشعب. وقدم الأمين العام للعتبة المقدسة في كلمة له بالندوة شرحاً وافياً عن طبيعة عمل البرنامج  بين من خلالها  آلية عمل البرنامج، داعياً إلى العمل والتعاون المشترك من اجل تسهيل تطبيق فقراته بما يسهم في انسيابية وسهولة العمل واختصار الوقت والتقليل من الإجراءات الروتينية ".
من جانبه قال مسؤول شعبة تكنولوجيا المعلومات، المهندس كرار الجواهري، في تصريح للمركز الخبري، إنه " بتوجيه من الأمين العام للعتبة المقدسة بادرت شعبتنا إلى إصدار البرنامج الالكتروني الجديد، وهو ضمن برنامج الحكومة الإلكترونية الجاري العمل به  منذ بداية السنة".
موضحاً، بأن" البرنامج البرنامج يستهدف عمل قسم المخازن ولجان المشتريات وقسم التدقيق، ويهدف إلى سهولة إطفاء السلف للمشتريات والعمل على تسهيل عملية جرد المواد من قبل التدقيق المخزني وكذلك سهولة التعامل وإخراج التقارير الخاصة بجميع موجودات العتبة المقدسة".
وأكد الجواهري، إن" البرنامج تم العمل عليه بصورة تجريبية لمدة أربعة أشهر قمنا خلالها بتحليل البيانات وإصدار الواجهات، واليوم تم إطلاق النسخة الأولى منه وسوف يتم مناقشة البرنامج مع مسؤولي الأقسام المعنية والأخذ بنظر الاعتبار التعديلات التي تم إجرائها على البرنامج، ومن ثم يتم مباشرة العمل بموجبه".