استنفرت شعبة الأفراد التابعة إلى قسم الشؤون الإدارية في العتبة العلوية المقدسة جهود وامكانيات منتسبيها لاستكمال معاملات تحويل منتسبي العتبة من اصحاب العقود (ج) الى الملاك الدائم.
وقال مسؤول شعبة الافراد, حيدر توفيق كاظم, بتصريح للمركز الخبري, انه" اشارة الى قرار مجلس ادارة العتبة العلوية الموقر ذي الرقم (2) المتضمن تحويل منتسبي العتبة من اصحاب العقود (ج) ومن يرغب بالتحويل من منتسبي عقود (ب) الى الملاك الدائم, باشرت شعبة الافراد باستنفار جهودها من اجل اكمال إجراءات التحويل بسرعة كبيرة, والعمل على إلغاء الاجازات الخاصة بمنتسبي الشعبة والعمل لساعات متأخرة من اجل انجاز عملية التحويل بسرعة وسلاسة". واضاف, انه" تم تزويد الاقسام المعنية بنسخة من الاستمارات والتعهدات الخاصة بالتحويل وتزويد منتسبيها بهذه الاستمارات ومليء الحقول الخاصة بالمعلومات المطلوبة من قبل المنتسبين, اذ يتم تدقيق معلومات الاستمارة مع المعلومات الموجود بالاضبارة الخاصة بكل منتسب مع اضافة نسخة من القرار اعلاه وتاريخ المباشرة والوثيقة وعقد الزواج وباقي المستمسكات, وعند التأكد من اكتمال المعاملة تتم اجراءات التحويل الى الملاك الدائم في البرنامج الخاص بشعبة الافراد".
وبين ان "المعاملات غير المكتملة يتم اعادتها للقسم من اجل اكمال النواقص وبعد عودتها من القسم تتم عملية التحويل بعد التأكد من اكتمالها بنفس الإجراءات المنصوص عليها".