شرع قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة، بتصوير عدد من كتب ودوريات مكتبة كلية الآداب في جامعة بغداد وأرشفتها. وأشرف على عملية التصوير والأرشفة، مركز الفهرسة ونظم المعلومات التابع للقسم؛ بهدف المحافظة على الكتب والدوريات من التلف. وقال مسؤول وحدة الفهرسة الموضوعية في المركز السيد علي طالب: إنّ "مركز الفهرسة ونظم المعلومات وبالتعاون مع كلية الآداب في جامعة بغداد، باشر بتصوير وأرشفة الدوريات التي تمتلكها مكتبة الكلية؛ بهدف تحويلها إلى مواد رقمية؛ للمحافظة عليها من التلف". وأضاف، أنّ "عملية فهرسة الدوريات جرت على وَفقِ أحدث قواعد الفهرسة والأنظمة؛ لإيصالها للباحثين والأكاديميين على موقع البوابة العراقية للمعرفة، المتاحة بشكل مجاني على الأنترنت". وبيّن طالب، أن "مشروع البوابة العراقية للمعرفة مبادرة مهمة لتوثيق التراث العراقي، وهو أوّل مشروع عربيّ يُطلق لجمع الأوعية المكتبية وغير المكتبية، ويعد من المشاريع التوثيقية العراقية الواسعة في الأرشيف وجمع التراث العراقي في مكانٍ واحد؛ بهدف تحقيق الفائدة للباحثين في هذا المجال".

من جانبها ذكرت مديرة شعبة مكتبة الكلية السيدة حروب محمد، أنّ "عملية الأرشفة والتوثيق تضمنت محاور متعددة، منها تصوير الدوريات والأطاريح العلمية القديمة وتحويلها إلى صيغة (PDF)". وأوضحت، أن "مركز الفهرسة ونظم المعلومات يسعى عَبرَ عملية الأرشفة والتوثيق إلى الحفاظ على المواد العلمية من التلف والضياع، إلى جانب تسهيل عملية البحث عنها من قبل الطلبة والباحثين".