عناصر النظام المحاسبي Accounting System Elements :

إن اختلاف أحجام المشاريع يؤدي إلى اختلاف مكونات النظام المحاسبي من حيث العدد والحجم غير أنه لابد من توفر العناصر التالية في النظام المحاسبي الجيد وهي :

1 - المجموعة المستندية Vouchers التي تؤيد صحة العمليات التي حدثت في المشروع والتي يطلق عليها أحياناً اسم مصادر القيود .

2 - المجموعة الدفترية Records  Accounting التي تسجل بها العمليات المالية انسجاماً  مع متطلبات القانون وتسهيلاً لمتابعة عمليات المشروع .

3 -أنظمة القيد المحاسبي system  Entry  Accounting أوالتسجيل المحاسبي في القيد المفرد والمتمثلة system  entry  Single والقيد المزدوج وسيتركز حديثنا على النظام الأخير  .

4 - مجموعة الإجراءات والتعليمات المحاسبية procedures  Accounting التي من خلالها يمكن تنظيم العمل وتلافي الوقوع في الأخطاء والتلاعب في ممتلكات المشروع.

5 - مجموعة القوائم المالية والتقاريرreports  and  statement   Financial التي يقدمها المحاسب في نهاية الفترة كخلاصة لما تم في المشروع خلال الفترة المالية .

6 ـ مجموعة الموظفين أو العاملين  Employees في قسم المحاسبة ومجموعة الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة .