اكتملت الصورة وصارت واضحة في ذهنك وحدك، لذلك من المهم الاجتماع بالفريق الفني (حتى لو كان مصوراً واحداً فقط ، وحتى لو كنت قد عملت معه من قبل).

مهمة هذا الاجتماع وتوضيح الهدف من التقرير والبناء الفني الذي تتخيله ، اطرح رأيك على انه اقتراح ، واستمع إلى رأي الفريق الفني بصبر .

عادة ما ينتهي الاجتماع بخطة عمل تقترب من بنائك الفني للتقرير ، لكنك ستضمن تعاوناً كبيراً بين أعضاء الفريق وإدراكاً لما قد يواجهك من مشكلات فنية.

كما انك ستضمن ان يتزود الفريق الفني بالمعدات المطلوبة: عدد كاف من الاشرطة والبطاريات، حامل الكاميرا ، إضاءة ، أنواع المايكروفونات المطلوبة (من لاسلكية او تلك الخاصة بالمقابلات) ، عواكس ضوء ، وغيرها .