المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7222 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية
القيمة الغذائية للثوم Garlic
2024-11-20
العيوب الفسيولوجية التي تصيب الثوم
2024-11-20
التربة المناسبة لزراعة الثوم
2024-11-20
البنجر (الشوندر) Garden Beet (من الزراعة الى الحصاد)
2024-11-20
الصحافة العسكرية ووظائفها
2024-11-19
الصحافة العسكرية
2024-11-19

حقوق الزوج على زوجته
21-4-2016
مرحلة مباشرة اجراء التحقيق الاداري
15-6-2016
الضمانات الكفيلة لحماية الملكية الخاصة في قانون نزع الملكية للمنفعة العامة
16-5-2016
إزالة التكوثر Depolymerization
16-1-2018
Semi-infinite Plate
11-8-2016
اسم الفاعل
18-02-2015


دور أنـظمة المـعلومـات في المنظمـة  
  
1754   12:19 صباحاً   التاريخ: 29-4-2021
المؤلف : د . هويدا علي عبد القادر
الكتاب أو المصدر : نظـم المعلومـات الاداريـة : النظريــة والتطبيــق
الجزء والصفحة : ص89 -91
القسم : الادارة و الاقتصاد / المحاسبة / نظام المعلومات و القرارات الادارية /

دور أنظمة المعلومات في المنظمة 

 منظمات الأعمال عبارة عن نظام يتكون من عدد من الأنظمة الفرعية (فروع، أقسام، مجالات وظيفية). 

ترتبط هذه الأنظمة الفرعية وتتكامل مع بعضها بعضاً لتحقيق الأهداف العامة للمنظمة. ويتم التكامل بين الأنظمة الفرعية من خلال التنسيق وتخطيط الأنشطة الخاص بكل نظام فرعي. يجب أن يكون كل نظام فرعي عارفاً ومتفهماً لاحتياجات الأنظمة الفرعية الأخرى ولدورها في تحقيق الأهداف. كما يجب على مدراء الأنظمة الفرعية (المدراء الوظيفيين) أن يكونوا عارفين لما هو مطلوب منهم لتتكامل مدخلات ومخرجات أنظمتهم الفرعية ضمن النظام العام للمنظمة ولكي نؤمّن تدفق المعلومات بين مختلف المجالات الوظيفية للمنظمة. مخرجات هذه الأنظمة عبارة عن معلومات ضرورية تُمكن المدراء في الأنظمة الوظيفية من تخطيط والتنسيق والرقابة على العمل.

الشكل أدناه يمثل تدفق المعلومات بين مجموعة من الوظائف (انظم فرعية) وتكاملها ضمن النظام العام للمنظمة.

 

لتأمين هذا التدفق بين المجالات الوظيفية المختلفة من أجل أداء عملياتها بشكل متناسق ومُنسق يجب :

1 ـ أن يقوم كل مجال يتجميع ومعالجة وتخزين البيانات المتعلقة بالعمليات التي يقوم بها.

2 ـ تزويد المجالات الوظيفية ذات العلاقة بالبيانات الضرورية وذلك من خلال أنظمة معلومات فرعية خاصة بها. (نظام معلومات، التسويق ،إنتاج.) بحيث تتكامل فيما بينها في نظام معلومات متكامل يلبي الاحتياجات المعلوماتية للمنظمة ككل.




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.