الأعباء غير المباشرة أو الإضافية
Overhead
هي كافة التكاليف التي لا تصنف على أنها تكاليف مباشرة، فبالرغم من أنها تفيد عمليات تشغيل العقد، غير أنه ليس من السهل ربطها مباشرة بتشغيل الشراكة. وهي عادة ذات صفة عامة على المستوى الاداري العام، ومنها:
- التكاليف الإدارية والمحاسبية للمركز الرئيسي للشركة العاملة الواقع خارج البلد.
- الدعم القانوني من المركز الرئيسي الواقع خارج البلد المضيف.
- الموارد البشرية للمركز الرئيسي الواقع خارج البلد المضيف.
- وغيرها من التكاليف التي تفيد العقد بصورة غير مباشرة.
وعادة ما تحدد عقود تشغيل الشراكة تلك التكاليف غير المباشرة قدر الإمكان. وكما يتضح، فهذا النوع من التكاليف أو الأعباء يختلف عن تلك المباشرة، والتي تحمل مباشرة على حساب الشراكة. وقد أوضحت النشرة رقم 25 الصادرة عن COPAS بأن الأعباء الإضافية تمثل تلك التكاليف التي تكون خارج نطاق المستوى التشغيلي للعقد، والتي تشمل بصورة عامة تكاليف الإدارة والإشراف. وهذه التكاليف يتم تجميعها بحيث تظهر الأعباء الإضافية الخاصة بكل نشاط على حدة.
ويقصد بالتكاليف الإدارية، بالنسبة لأغراض الأعباء الإضافية، تلك التكاليف العامة المرتبطة بالوظائف التنفيذية والإدارية والتي تستحق على الشركات العاملة في مراكزها الرئيسية أو مكاتب فروعها أو ما شابه ذلك، والتي هي فوق مستوى التشغيل المباشر للعقد، والتي تتم من أجل الإشراف أو الإدارة لعمليات التطوير أو الإنتاج الخاصة بعقد الشراكة.
إن خدمات الإشراف التي تقدمها مكاتب الشركة العاملة على مستوى القطر، والتي تحدث أثناء الحفر والإنتاج، هي ذات طبيعة عامة وتعتبر من ضمن الأعباء الإضافية.
وعموماً فإنه يمكن القول إن أية تكاليف لا تشتمل عليها التكاليف المباشرة، تعتبر مغطاة من ضمن معدل الأعباء الإضافية.
وقد أدخلت المنظمات المهنية مؤخراً إمكانية اعتبار تكاليف الأعمال الفنية الخاصة بالعاملين الفنيين من مرتبات وأعباء أخرى، إما كتكاليف مباشرة أو اعتبارها ضمن معدل الأعباء الإضافية. مع ملاحظة أن هناك تقارباً بين تكاليف خدمات الاستشارات الفنية وعقود الخدمات الخاصة بالفنيين، ولهذا تتم معاملة كلتاهما معاملة واحدة متمثلة في اعتبارهم موظفين فنيين Technical Employees.
أما بالنسبة للأعباء الإضافية الخاصة بالحفر والإنتاج، فإنه يتم الاتفاق مسبقاً على المعدل الذي يتم من خلاله تحميل حساب الشراكة.
وفيما يتعلق بالأعباء الإضافية المرتبطة بإقامة إنشاءات ضخمة، مثل تركيب الأصول الضخمة الخاصة بالعقد أو تفكيكها أو غير ذلك، فإن على الشركة العاملة الحصول على موافقة الشركاء غير العاملين في تحديد مبلغ كحد أدنى لما يمكن اعتباره بمثابة أعباء إضافية عن أعمال إنشائية عامة.
وهذا النوع من التكاليف الغير مباشرة يسترد جزئياً من قبل الشركة العاملة، من خلال تحميل الشراكة بمبلغ متفق عليه من خلال معدل التكاليف الإضافية، والذي يُحسب دولياً كنسبة من التكاليف المباشرة. وعادة يتضمن عقد تشغيل الشراكة الطريقة المستخدمة في تحديد ذلك المعدل والتكاليف الإضافية الرئيسية التي تؤخذ في الاعتبار.
وأحيانا تكون المعدلات الإضافية في صورة شرائح sliding scale rates تطبق على التكاليف المباشرة. فمن الشائع أن يكون هناك معدلاً للتكاليف الإضافية خاص بعمليات التشغيل، وآخر لعمليات التطوير، وثالث للإنتاج. وعادة ما يكون معدل التحميل المطبق على عمليات الاستكشاف والتطوير أكبر من ذلك المطبق على عمليات الإنتاج.
والجدول التالي يظهر شرائح معدلات التكاليف الإضافية الخاصة بعمليات التشغيل كنسبة من التكاليف المباشرة التي تراكمت خلال السنة:
وتجدر الإشارة إلى أهمية تحديد التكاليف المباشرة بدقة، لما يتبع ذلك من أثر في تحديد التكاليف غير المباشرة أو ما تعرف بالتكاليف الإضافية.
