تحليل العلاقة بيـن المنظومة وبيئتها(البيئة كقيود):

تحاط المنظومة بما يمكن تسمية بالبيئة Environment وتتمثل البيئة المحيطة بالمنظومة بعدد من العناصر التي تقع خارجها وهي ليست من مكونات المنظومة ولكنها مع ذلك ذات تأثير مباشرة على المنظومة وعلى أهدافها، وتتميز عناصر البيئة المحيطة بمنظومة ما بأمرين مهمين هما

(1) يصعب معالجتها أو التحكم فيها.

(2) ذات تأثير مباشر على أهداف المنظومة ، وما يهمنا على وجه التحديد التمييز بين:

1. البيئة العامة External Environment: هي العوامل الخارجة عن تحكم المنظمة، والتي تقود عملية متابعتها وتحليلها إلى تحديد الفرصOpportunity والتهديدات Theatres وتشمل عوامل اقتصادية، سياسية، قانونية، اجتماعية، تكنولوجية ويكون تأثيرها بالمدى الطويل.

2. بيئة المهمة: Task Environment هي بيئة العمل الملاصقة للمنظمة، والتي تقود عملية متابعتها وتحليلها إلى تحديد نمط وشكل المنافسة وتتألف من: المنافسين، العملاء، المقرضين، النقابات، الموردين، وتؤثر في المدى القصير.

3. البيئة الداخلية Internal Environment: هي عوامل داخلية يمكن السيطرة عليها، وتقود عملية متابعتها وتحليلها إلى تحديد نقاط القوة  Strengths والضعف Weakness وتتكون من الهيكل التنظيمي، الثقافة المنظمة، والموارد المنظمة.

وتخلق البيئة المحيطة بالمنظومة نوعا من القيود Constraints، تجعل بعض الحلول للمشاكل التي تواجها غير ممكنة، كما أن مثل هذه القيود تنتج من المنظومة ذاتها ومن هذه القيود

* القيود التكنولوجية Technological Constraints  : كوجود بعض طرق الحل غير المعروفة أو المتقدمة أو وجود بعض البيانات أو النماذج التي تتطلب المعالجة والحل بأجهزة غير متوافرة .

* القيود الفيزيائية     Physical Constraints :  وهي التي تتناقض مع قوانين الفيزياء ، وقد تصبح هذه القيود قيوداً تكنولوجية كاختراق سرعة الصوت ... الخ .

* القيود الاقتصادية   Economic Constraints : التي تنشئ عن الندرة ،كمحدودية المال والوقت والكوادر والمواد الخام ...الخ .

* القيود السياسية Political Constraint:  وهي القيود التي تقود إلى حلول تؤدي إلى مخالفة سياسة البلد كالإضرار بالاقتصاد ، مما ينتج عنه ضرورة استبعاد مثل هذه الحلول

• القيود الأخلاقية والاجتماعية Moral and Social Constraints  :
• كالقيود الدينية والعادات والتقاليد ...وغيرها وهي التي تحدد السلوك المقبول من السلوك غير المقبول .

نستنتج أن جميع القيود التي نستبعد بموجبها بعض الحلول لمشكلات المنظومة هي قيود فعلية Actual Constraints. وتشكل مجموعة الحلول التي نحصل عليها دون أن  نأخذ القيود الفعلية بعين الاعتبار فضاء الحل النظري Theoretical Solution Space. ومجموعة الحلول التي نحصل عليها بأخذ جميع القيود الفعلية بعين الاعتبار فضاء الحل الممكن Feasible Solution  Space ⁽⁹⁾.

وتصنف الحلول إلى :

1. حل ممكن Feasible Solution: وهو الحل الذي لا يتعارض مع أي من القيود الفعلية.

2. حل غير ممكن Infeasible Solution: وهو الذي  يتعارض مع واحد أو أكثر من القيود الفعلية .

3. حل امثل Optimal Solution: وهو أفضل الحلول الممكنة، وقد يوجد للمسالة حل  امثل وحيد Unique، أو عـدة  حلول مثلىMultiple Optimal Solution . ويعطي تعدد الحلول المثلى مرونة اكبر لمتخذي القرار في المنظومة عند قيامهم باختيار وبتنفيذ أي منها . 

4. حل غير امثل Non- Optimal Solution: كل حل لا يمكن تصنيفه كحل امثل يسمى حلا غير امثل سواء كان ممكنا أو غير ممكن.