ENGLISH

بحث في العناوين     بحث في المحتوى     بحث في اسماء الكتب     بحث في اسماء المؤلفين

القرأن الكريم وعلومه
العقائد الأسلامية
الفقه الأسلامي
علم الرجال
السيرة النبوية
الاخلاق والادعية
اللغة العربية وعلومها
الأدب العربي
الأسرة والمجتمع
التاريخ
الأدارة والاقتصاد
علم الفيزياء
علم الكيمياء
علم الأحياء
الرياضيات
الزراعة
الجغرافية
القانون
الإعلام

عدد المواضيع في هذا القسم 4615
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

مـراحـل عـمليـة التـفـويـض

01:03 AM

25 / 11 / 2022

56

المؤلف : د . اسماعيل محمود علي الشرقاوي

المصدر : ادارة الاعـمال مـن مـنظور اقتصـادي

الجزء والصفحة : ص307 - 309

+
-

مراحل عملية التفويض 

هناك مجموعة من المراحل التي تحتاجها عملية التفويض لكي يكون التفويض على درجة كبيرة من النجاح والفعالية هذه المراحل تتضمن ما يلى : 

أولاً: التحليل الوظيفي :

تحتاج عملية التفويض الناجحة إلى اعتماد المنهجية العلمية كالتحليل الوظيفي الذي يقوم بإجراء الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية وتحديد الواجبات والمسؤوليات والاختصاصات والوظائف التي يحتاج إنجازها إلى التعاون بين أكثر من فرد أو قسم. ويتطلب القيام بالتحليل الوظيفي من المدير أن يوضح - بصورة دقيقة - الأهداف والنتائج المتوقعة وما يقوم به وهل يستطيع أي إنسان أن يقوم بما يقوم به المدير وهل هناك إمكانية لتدريب أشخاص آخرين ؟ هذه الأسئلة والاستفسارات على المدير أن يقوم بالإجابة عليها بصورة واضحة من خلال قيامه بالتحليل الوظيفي حتى يستطيع الإقدام على عملية تفويض ناجحة.

ثانياً: تحديد ما يمكن تفويضه للمرؤوسين :

يلاحظ هنا أن المدير لا يستطيع تفويض كل صلاحياته واختصاصاته ولكن هناك بعض الجوانب المتعارف عليها والتي يمكن للمدير أن يفوضها للمرؤوسين منها :  

القرارات المتعلقة بمهام تتكرر في العمل.

1. المهام التي تجعل المدير متخصصاً تخصصاً دقيقاً وتبعده عن تكوين صورة عامة عن العمل.

2 . المجالات التي يكون فيها المرؤوسين مبدعين ومؤهلين.

3 بعض جوانب العمل التي لا يرغب المدير في القيام بها.

4 بعض المجالات التي يرغب المدير في تطوير مهارات المرؤوسين فيها.

ثالثاً: تخطيط تفويض الصلاحيات : 

للقيام بتفويض بعض الصلاحيات يجب على المدير أن يراعي الأمور التالية:

1. معرفة العمل معرفة شاملة من خلال عمليات التحليل الوظيفي.

2. دراسة التفاصيل في العمل والقرارات المتعلقة بالعمل.

3. توضيح حدود معايير الأداء الوظيفي وتحديدها.

4. تحديد وسائل الرقابة الفعالة والعمل على تطبيق نظام رقابي فعال .

رابعاً: اختيار الأشخاص ذوي الكفاءات والمؤهلين للقيام بعملية التفويض

يترتب علي المدير أن يراعي في اختيار الأشخاص الذين سوف يفوض إليهم صلاحية أو جزء منها أن يكونوا ذوي كفاءات عالية ومهارات تؤهلهم للقيام بمسؤولية التفويض ، و لكن بالرغم من ذلك على المدير أن يراعي الأمور التالية في اختيار الأشخاص المناسبين :

1. القدرات والمؤهلات والاستعدادات.

2. مدى حاجة الشخص إلى تفويض الصلاحيات.

3. مدى ما ينطوي عليه التفويض من تحد للشخص المفوض إليه.

خامساً: القيام بعملية التفويض : 

وهنا يجب مراعاة الأمور التالية عند القيام بعملية التفويض :

1. تحديد النتائج المتوقعة وتحديد الأولويات من الأشخاص والذين سيتم التفويض إليهم ومسؤولياتهم.

2. تحديد المدى للسلطات المعطاة في التفويض.

3. بيان أهمية العمل المفوض للشخص أو المرؤوس .

4. الاهتمام بعملية الاتصال وتشجيعها بين طرفي الاتصال.

سادساً: المتابعة :

وحتى تكون عملية متابعة التفويض ناجحة لا بد من مراعاة ما يلي:

1. ضرورة وصول المعلومات اللازمة للرقابة إلى المدير في الوقت اللازم.

2. السرعة في اتخاذ الإجراء إذا تطلب الأمر ذلك.

3. إعطاء أهمية للنتائج.

4. تشجيع المرؤوسين على الاستقلال في اتخاذ القرارات.

5. ضرورة قبول المدير الاختلاف في وجهات النظر مع المرؤوسين.

6. ضرورة التأني قبل سحب الصلاحيات المفوضة إذا وقع خطأ ما.

7 . مكافأة المفوض إليهم الذين يمارسون الأعمال المفوضة بصورة ناجحة. 

صراع الزمن . . . .
للألفية الثالثة مفتاح سحري . . . .
الحكمة . . . .
للخطاب آداب . . . .
اصطياد العقول . . . .
رصيدك . . . .
استيراد . . . .
اقرأ! . . . .
تبقى الدنيا غابة مالم يُحترم بها ال . .
الفقه الإسلامي بين المنبع الأصيل وا . .
يا ابن آدم أنا يوم جديد، وأنا عليك . .
ما واجبات من تولى أمرا من امور النا . .
قصّة وعِبرة : البَطَر بالنِّعَم . .
حرمة دم الإنسان عند الله تعالى . .
ما قيمة المرأة الصالحة والمرأة الطا . .
مقاييس الجمال ذاتية لا موضوعية . .
الطّفلُ المشاغِبُ وسُبُلُ الإصلاح . .
العَلاقَةُ الزَّوجيّةُ النَّموذَجيّ . .
الفَقْرُ المَمْدُوحُ . .
أهميّةُ التَربيةِ باللَّعِبِ معَ ال . .
أهدافُ الزَّواجِ . .
باحترامِ المُعَلِّمِ يَرقَى المُجتَ . .
أهميّةُ تَنظيمِ الوَقتِ في حَياتِنا . .
بناءُ الثِّقَةِ بالنَّفسِ لَدى الأب . .
تويوتا تنقل عشاقها لعالم المستقبل م . .
روسيا تطور طائرات مدنية فريدة من نو . .
العلماء يكتشفون نوعا نادرا من الطيو . .
بريطانيا تسلم الجيش الأوكراني أصغر . .
روسيا تختبر مسيّرات سداسية المراوح . .
اكتشاف 5 أنواع من النحل الطنان في م . .
علماء: الاحتباس الحراري يقلل من الف . .
تركيا بدأت بإنتاج سيارتها الكهربائي . .
جرعة منه بـ3.5 مليون دولار .. الغذا . .
كشف أسباب شلل النوم . .
في أول حالة على الإطلاق .. علاج طفل . .
اليابان تقضي على 150 ألف دجاجة بسبب . .
مواد غذائية تحفز عمل الدماغ . .
العثور على مواد كيميائية سامة في من . .
سمات ذهنية ظهورها قد يكون علامة مب . .
دراسة: أمراض الكلى في سن البلوغ تبد . .
عرض بعض النفائس والمقتنيات.. متحف ا . .
لتعزيز التعاون المشترك... الشؤون ال . .
وفد من طلبة كلية الفقه في جامعة الك . .
قسم الشؤون الفكرية والثقافية يستضيف . .
مؤتمر دولي خارج العراق بالتعاون مع . .
حلمها ان تمشي على قدميها.. العتبة ا . .
الشروع بإنشاء متحف يضم مقتنيات ونفا . .
قسم التخطيط والمتابعة يقيم دورة أسا . .