مدخل الإدارة بالأهداف       Management By Objectives إن المنظمات تحتاج إلى " مبدأ إدارة " يفسح المجال للفرد لتحقيق القوة الذاتية والمسئولية، وفي نفس الوقت يعطي توجيهاً بوحدة الرؤية الشاملة، كما ينشئ روح الفريق، وينسق أهداف الأفراد في " أهداف عامة مشتركة " إن المبدأ الذي يحقق ذلك هو " الإدارة بالأهداف والرقابة الذاتية ". (بيتر دركر).

أولاً: مفهوم الإدارة بالأهداف : هناك تعاريف عديدة لتحديد مفهوم الإدارية بالأهداف MBO منها على سبيل المثال:

-أسلوب يتم من خلاله تحميل المناصب الإدارية بأهداف معينة، مع ربط هذه الأهداف بعضها ببعض وبأهداف المنظمة ككل.

-" فلسفة للإدارة " تعكس طريقة إيجابية أكثر حيث يكون التركيز على التنبؤ بالمستقبل والتأثير فيه أكثر من الاستجابة للمؤثرات والحوادث. وهي فلسفة تشجع على إسهام المديرين على مختلف مستوياتهم في إدارة المنظمة.

-" فلسفة إدارية " تقوم على فكرة تركيز انتباه العاملين على الأهداف الكلية والشاملة للمنظمة التي يعملون فيها (تتسق في ذلك مع نظرية النظم).

وهناك عدة تركيزات على جوانب معينة بشأن المفهوم وتطبيقه.

-في المملكة المتحدة التركيز فيها على أنها نظام للتخطيط على مستوى المنظمة. وفي كندا التركيز على أنها نظام لتقييم الأداء بأسلوب بديل للنظام التقليدي بالنقط. أما في الولايات المتحدة التركيز على أنها نظام لتحفيز الفرد والمشاركة في الإدارة وتقييم الأداء.

ثانياً: الخصائص الأساسية:

-وضع أهداف لكل منصب من المناصب الإدارية منبثقة عن المجالات الأساسية لأي منصب.

-إشراك المرؤوسين مع الرؤساء في وضع أهداف المنصب (تتضمن مفهوم الإدارة المشاركة).

-ترابط الأهداف بعضها ببعض رأسياً وأفقياً (اتساق مع نظرية النظم).

-النظر إلى أهداف المناصب على أنها أساس أي تحسينات إدارية.

-نتائج المناصب الإدارية هي أساس الرقابة وتقييم الأداء.

ثالثاً: الأبعاد الرئيسية:

-" الإدارة بالأهداف " إحدى طرق تقييم الأداء لخدمة الأهداف التنموية من خلال خطوات معينة.

-مدخل للتطوير التنظيمي.

-" فلسفة إدارية ".

رابعاً: المقومات الإدارية الموضوعية لنجاح نظام الإدارة بالأهداف :

-التهيئة المبدئية للأخذ بنظام الإدارة بالأهداف.

-على مستوى المنظمة.

-على مستوى الجهاز الإداري للدولة في ارتباطه الاجتماعي.

1-التصميم والتركيز على التغيير.

2-توفير أقصى معلومات ممكنة.

3-التركيز على المجموعة.

4-الاهتمام بالنتائج.

5-التركيز على الموقف.

6-النقاط الملائمة لإدخال نظام الإدارة بالأهداف. - إدارة عليا – إدارة وسطى – أحد الأقسام – خط الإشراف الأول.

7-الارتباط بمعدل ملائم للتغيير.

8-أخذ الجانب الإنساني في الاعتبار.

9-وسيلة إدخال النظام، من خلال المراحل التالية:

أ- عقد سيمنار حول " أهداف المدير" .

ب- عقد سيمنار حول " أهداف الفريق " .

ج- اجتماع مناقشة أهداف المدير (كل مدير مع رئيسه).

د- وضع أهداف المنظمة ككل وتصميم استراتيجيتها.

خامساً: أهم المقومات القيمية والسلوكية اللازمة لنجاح النظام :

1-الانتماء (الانتساب).

{لَقَدْ مَنَّ اللّهُ عَلَى الْمُؤمِنِينَ إِذْ بَعَثَ فِيهِمْ رَسُولاً مِّنْ أَنفُسِهِمْ } [آل عمران: 164] تؤثر قيمة الانتماء في " سياسات الأفراد " .

-سياسة الترقية من الداخل أ, التعيين من الخارج.

-تنمية وتخطيط المستقبل الوظيفي.

2-الصدق والأمانة.