أثـر التشغيـل الالكـتـرونـي للبيانـات علـى المراجعـة بصفـة عامـة |
1199
12:38 صباحاً
التاريخ: 2023-09-24
|
أقرأ أيضاً
التاريخ: 2023-03-10
896
التاريخ: 2023-07-17
692
التاريخ: 30-10-2016
2114
التاريخ: 30-10-2016
1455
|
أثر التشغيل الالكتروني للبيانات على المراجعة بصفة عامة .
ترتبط المراجعة بالمحاسبة ارتباطاً وثيقاً ، فأي تغيير في إحداهما سوف يؤثر على الآخر ، ومن ثم لقد أثر التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي علي أغراض ومنهجية ومعايير وأساليب وإجراءات المراجعة بشكل ملحوظ ، ولقد تناول علماء المحاسبة والمراجعة والمنظمات المهنية المعنية بذلك ، وصدرت العديد من القرارات والتوصيات والمعايير التي تعين المراجعين في هذا الصدد .
وسوف نتناول في هذا البند ، أهم معالم هذا التأثير كمقدمة لبيان الإجراءات العملية للمراجعة الداخلية والخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
أولاً: أثر التشغيل الالكتروني للبيانات على أهداف المراجعة .
لا تختلف أهداف المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات عنها في ظل التشغيل اليدوي ، والتي تتمثل في الآتي :
1 ـ الاطمئنان علي سلامة ودقة البيانات الداخلة والمعلومات الخارجة .
2 - سلامة النظم المحاسبية والمالية وكفاءتها في تشغيل البيانات .
3 ـ المحافظة على الموجودات بطريقة سليمة والاطمئنان من كفاءة تشغيلها.
4 ـ مدى فعلية نظم الضبط الداخلي .
5 - مدى سلامة وفاعلية الخطط وبيان مدى الالتزامات بالسياسات والبرامج لتحقيق أهداف المنشأة.
6 ـ تقويم الأداء وتقديم التوصيات والإرشادات للتطوير إلى الأحسن .
ولكن يمكن التأكيد علي أن التشغيل الالكتروني للبيانات ساعد المراجع على تحقيق الأهداف السابقة بطريقة أفضل ، وهذا يحقق المزايا الآتية :
[ أ ] - يُمكن سرعة الإثبات من إخراج المعلومات المالية وغير المالية ، وهذا يظهر الأخطاء بسرعة ويمكّن من فورية التصويب بالمقارنة بالتشغيل اليدوي.
[ ب ] ـ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع من استخدام أساليب التحليل بالمقارنات والنسب ويستخرج مؤشرات ومعالم تساعد في المراقبة وتقويم الأداء بسرعة.
[ جـ ] ـ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع والمراقب من تطبيق نظام شبكة المعلومات الداخلة [Inter - Net ] وشبكة المعلومات الخارجية [ Inter net - ] في الرقابة على فروع المنشأة الداخلية والخارجية.
[ د ] ـ يمكن المراجع من استخدام أساليب بحوث العمليات المتطورة في التحليل والتقويم وفي عرض التقارير من أهمها ما يلي :
ــ التحليل الإحصائي [Statistical Analysis ] .
ــ وسائل الضبط والتحكم الذاتي [ Cybernetics ] .
ــ أسلوب المعاينة الإحصائية [ Statistical Sampling ] .
ــ أسلوب تحليل النظم [ System Analysis ] .
[ هـ ] ـ يساعد التشغيل الالكتروني من سرعة استرجاع البيانات والمعلومات المخزنة داخل ذاكرة الكمبيوتر أو على الديسكات ونحوها وهذا يمكنه من إعادة النظر في بعض الملاحظات.
[ و ] ـ استخدام المراجع إمكانيات الكمبيوتر في تنفيذ عمليات المراجعة من خلال وضع برامج مراجعة يطلق عليها [ برامج الحاسب الالكتروني للمراجعة ] وقد تكون برامج جاهزة أو معدة لغرض محدد بعينه ، أو برامج عامة ، ولنا عودة لمناقشة ذلك تفصيلاً فيما بعد .
ثانياً: أثر التشغيل الالكتروني للبيانات على أدلة التدقيق.
تغير في أدلة الإثبات التي تمكن في التحقق من صحة البيانات ، بالإضافة إلى الأدلة التقليدية، ويمكن استخدام أدلة مستحدثة مثل :-
• أدلة الضبط والتحكم الذاتي.
• أدلة المطابقة الذاتية .
• أدلة البيانات والمعلومات الشاذة غير العادية .
• أدلة التحليل المتعدد الجوانب والنواحي والمفاهيم .
• أدلة الحدود .
ثالثاً: أثر التشغيل الالكتروني للبيانات على أساليب المراجعة .
يسعى المراجع في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات إلى الحصول إلى مزيد من أدلة الإثبات الكافية للاطمئنان من صحة البيانات الداخلة وسلامة التشغيل ، ومن دقة وأمانة وموضوعية المعلومات الخارجة ، ولتحقيق هذه الغاية يستخدم مجموعة من الأساليب والتي يسهل الكمبيوتر من استخدامها من أهمها ما يلي :
1. التحليل باستخدام الأساليب الإحصائية العادية والمتطورة والتي يتعذر استخدامها في ظل التشغيل اليدوي.
2 . استخدام أسلوب المعاينة الإحصائية في اختيار العينات وتقويمها .
3. أسلوب الضبط والتحكيم الذاتي للتأكد من صحة البيانات والمعالجات المحاسبية وموضوعية المعلومات الخارجة ويمكن الاستعانة في هذا الصدد بمنهج وأساليب نظرية النظم .
4. تصميم برامج الكمبيوتر لابراز الأرقام الشاذة في البيانات والمعلومات لإعطائها مزيداً من الاهتمام والتركيز وجمع مزيد من الإيضاحات حولها .
5 . أسلوب العرض والإفصاح البياني في إعداد القوائم والتقارير المختلفة .
6 .أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات دورة في التصويب والتطوير والتحسين إلى الأفضل.
|
|
"عادة ليلية" قد تكون المفتاح للوقاية من الخرف
|
|
|
|
|
ممتص الصدمات: طريقة عمله وأهميته وأبرز علامات تلفه
|
|
|
|
|
المجمع العلمي للقرآن الكريم يقيم جلسة حوارية لطلبة جامعة الكوفة
|
|
|