ينشأ الشعور بالضغط أو يتفاقم بالنسبة للعديد من الاشخاص نتيجة لضغوط الوقت؛ أي الشعور بأن هناك الكثير الذي ينبغي القيام به في يوم أو أسبوع واحد. يزعم الكثيرون أن تعلمك لكيفية إدارة وقتك يعد أحد أهم السبل للتقليل من شعورك بالضغط، ولكني أتفق مع ذلك جزئياً فقط، نظراً لأن الوقت لا يمكن إدارته بصورة حقيقية.

إن كل شخص منا لديه نفس المساحة من الوقت التي عليه خلالها أن يحيا حياته وأن يؤدي ما يرغب في القيام به. وما يفرق الأشخاص السعداء والناجحين حقاً عن غيرهم ليس أنهم لديهم وقت أكبر، ولكن أنهم يجيدون التركيز على الأشياء الصحيحة: تلك الأشياء التي لها أهمية حقيقية (على نقيض تلك التي قد تبدو ظاهرياً فقط مهمة أو ملحة على غير حقيقتها).

إن إدارة الوقت بفعالية تتضمن حقاً تحديد أولويات نشاطاتك والتخطيط لها بفعالية، علاوة على التفكير في أساليب خلاقة للاستفادة من يومك بصورة أكبر. وعلى الرغم من أن ذلك نفسه يحتاج إلى وقت، إلا أنه أمر مهم نظراً لأنه سيوفر عليك الوقت وسيحد من شعورك بالضغط على المدى البعيد. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك الاستفادة من تحديد أولوياتك وتنظيم تلك الأشياء المهمة في حياتك، فاستعن بالنصائح والأفكار التالية:

اسرد كافة المهام التي تعتقد أنك في حاجة للقيام بها خلال يوم (أو أسبوع أو شهر، اعتماداً على مدى مهارتك في التفكير والتخطيط المستقبلي)؛ ثم قم بعنونة تلك المهام كما سيلي، وفقا لمدى أهميتها:

● المهام (أ): هذه هي المهام المهمة والتي تحتاج أيضاً إلى إنهائها في الحال مثل التعامل مع الأزمات أو المشاريع التي تم تحديد موعد نهائي لها.

المهام (ب): هذه هي المهام المهمة ولكن لا يجب بالضرورة القيام بها في الحال. مثل الإعداد لأمر ما، أو القيام ببحث، او التخطيط للقيام بنشاطات صحية أو نشاطات استجمام.

المهام (ج): هذه هي المهام التي نكون في حاجة إلى القيام بها يوماً ما ولكن ليس ضرورياً القيام بها الآن. على سبيل المثال، بعض المكالمات الهاتفية، رحلات العمل القصيرة، المشاريع طويلة المدى التي سيكون من اللطيف القيام بها ولكنها لا تمثل حاجة ملحة ولن تقود إلى أي مشكلة إذا لم يتم التعامل معها.

المهام (د): كافة المهام غير المهمة وغير الملحة والتي تعتبر مهدرة للوقت مثل مشاهدة التلفاز وتصفح الإنترنت.

إن سر إدارة الوقت بفعالية، أو بتعبيري انا إدارة الاولويات بفعالية، هو تخصيص أكبر وقت ممكن للمهام (أ) و (ب)، وتقليص الوقت الذي يتم تمضيته في المهام (ج) وخاصة المهام (د). بالطبع سيكون عليك أن تمضي بعض الوقت في المهام (ج) و(د)، وهذا لا بأس به، ولكن إذا كنت تبحث عن سبل لتكون أكثر إنتاجية، وأكثر فعالية، وأكثر سعادة ونجاحاً، يمكنك – ما لم يكن في مقدورك زيادة عدد ساعات اليوم لأكثر من 24 ساعة وزيادة أيام الأسبوع لأكثر من ٧ أيام - كخيار ثان أن تمضي الوقت الذي أمامك بالفعل ولا سبيل لك في زيادته في تلك النشاطات التي ستعود عليك بأفضل النتائج عند استثمارك لوقتك فيها سواء على الصعيد المادي أو الصعيد النفسي.