الفصل الثالث

توصيـف الوظائـف

Job Description

ـ مفهوم وظيفة توصيف الوظائف .

ـ اهداف توصيف الوظائف.

- البيانات الأساسية للتوصيف وطرق جمعها .

ـ تحديد مواصفات شاغل الوظيفة .

ـ اعتماد وصف الوظائف .

ـ نماذج لتوصيف الوظائف.

ـ قائمة استقصاء توصيف الوظائف .  

مفهوم وظيفة توصيف الوظائف

يُقصد بتوصيف الوظائف إعداد وصف تحلیلي لكل ما تتضمنه الوظيفة من واجبات، مسؤوليات، سلطات، أساليب عمل، معدلات أداء ، كما يقصد بتوصيف الوظيفة تحديد القدرات والسمات التي ينبغي أن يتميز بها الفرد حتى يأتي أداءه على الوجه المطلوب ، كما يتضمن التوصيف تحديد للعلاقات المتوازنة والمتتابعة بين الوظيفة وغيرها من الوظائف بحيث تتضح امكانيات واحتمالات التبادل في الوظائف على المستوى التنظيمي الواحد، أو على مستويات أعلى. 

ويقصد بالتوصيف أيضاً الفحص والدراسة التفصيلية المنظمة لها بغرض تحديد الواجبات والجزئيات التي تتكون منها، بيئة العمل المحيطة ، والأدوات والمعدات والآلات المستخدمة لإنجازها، الخصائص والسمات الإنسانية الواجب توافرها في الفرد الذي يستطيع أداءها بكفاءة عالية.

هذا ويساعد توصيف الوظائف على إعطاء هذه الصورة حتى يمكن اختبار الفرد الذي يستطيع اداء وظيفته بكفاية ونجاح وبأقل مجهود، كما أن توصيف الوظائف يعتبر من أهم المقومات التي تستند اليها الإدارة الحديثة في كافة المجالات المتعلقة بادارة الموارد البشرية في المنظمة.