يتلقى المراسل الأوامر من رئيس التحرير الذي يطلب منه إعداد تقرير عن حدث أو عن قضية ما. وفي معظم الأحيان يتوجب على المراسل أن ينتهي من عمل التقرير وإرساله في وقت قصير جداً ، أو أنه يأخذ المبادرة من نفسه في حال وقوع أي حدث طارئ بتبليغ رئيس التحرير بالحدث، وأخذ التعليمات منه بإعداد تقرير حوله، ومنذ تلقيه التعليمات من القناة، يقوم المراسل بجمع المعلومات عن الحدث من جميع من لهم علاقة به حتى يتمكن من الوقوف على الحقيقة. كما يحاول التحقق من هذه المعلومات من شهود عيان على أرض الحدث.

ويقوم بتسجيل المقابلات التي سيستخدمها كمداخلات في التقرير. ثم يعمل على وضع تصور للتقرير ويقوم بتحريره ثم إعادة قراءته من جديد قبل أن يقوم بتسجيله (بالنسبة للمراسل الإذاعي وإرساله إلى القناة عبر الهاتف، أو الانترنيت).

أما بالنسبة للمراسل التلفزيوني فيباشر في التقاط المشاهد الضرورية له (يجب الاقتصاد في تصوير المشاهد بحيث يمكن حصرها وترتيبها وتقطيعها فيما بعد بسهولة، فالمراسل الجيد الذي يضع تصور واضح للتقرير لا يقوم بتصوير إلا المشاهد التي تخدم موضوعه. (وعادة يجب أن لا يتعدى طول المشاهد المصورة أكثر من خمس إلى عشر دقائق كحد أقصى لتقرير طوله بحدود دقيقتين أو أقل). ثم يعمل على تسجيل التوقيع (Piece to camera) إذ  يفضل في بعض الأحيان تسجيل التوقيع في بداية التصوير وخاصة في حال وقوع حدث ميداني حتى لا يبدو الحدث الذي يفترض أن يكون خلفية للتوقيع قد مر عليه زمن طويل. أو أن يختفي ولا يبقى له أثر (ففي بعض الأحيان ولأسباب مختلفة ربما تختفي آثار الحدث من الميدان الذي وقع فيه. وقد حصلت مرات عديدة في العراق مثلا عندما كانت تتعرض دورية أمريكية للإصابة بعبوة ناسفة تقوم القوات الأمريكية على الفور بنقل العربات المحطمة وتنظيف المكان حتى إذا عاد المراسل لا يجد شيئاً). ويعود بعدها إلى مكتبه ليقوم بمشاهدة الصور وتقطيع المشاهد وترتيبها حسب التصور الذي وضعه ثم يقوم بكتابة النص وتسجيله. حتى إذا ما فرغ منه الحق التوقيع به (انظر فيما بعد بند التوقيع). ويسرع الخطى بإرساله إلى القناة التي تكون بانتظاره لوضعه في نشرة الأخبار.

وللإرسال عدة طرق :

- عن طريق استئجار وقت محدد (وعادة الفترة المحددة هي عشر دقائق) ، على القمر الاصطناعي من إحدى الشركات أو الشبكات التي تقوم بتأجير فترات زمنية محددة لنقل الرسائل الإخبارية، أو البرامج.

- عن طريق ال SNG (satellite news gathering )  وهي عبارة عن سيارة نقل مباشر مجهزة بأحدث أجهزة الاتصال عبر الأقمار الاصطناعية، أو جهاز محمول صغير يمكن ربطه بالأقمار الاصطناعية.

- عن طريق الـ FTP (file transfer protocol) وهي طريقة للإرسال عبر الانترنيت ولكن بتجهيزات تقنية خاصة.

- عن طريق البريد السريع. في بعض الأحيان يتعذر نقل الرسائل عبر الوسائل الآنفة الذكر فيلجاً المراسل إلى إرسالها عبر قنوات البريد السريع وخاصة إذا كانت المادة المرسلة ليست مستعجلة.