تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة ، نحن لا نقول بان تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات ، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير . سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلى توفير الوقت .
1ـ تحديد الهدف .
2ـ التخطيط .
3ـ احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
4ـ التحضير للغد .
5ـ استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6ـ انشر ثقافة إدارة الوقت .
7ـ عدم الاحتفاظ بمهام معقدة (تقسيم المهام إلى مهام فرعية) .
8ـ لا تحتفظ بالمهام الثقيلة على نفسك (انته منها فورا) .
9ـ لا تكن مثاليا .
10ـ رتب أغراضك .
11ـ الاتصال الفعال (التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها) .
12ـ لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
13ـ التحضير للمهام المتكررة Check List .
14ـ تجميع المهام المتشابهة .
15ـ ارتد ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها) .
16ـ تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
17ـ المساواة في تحديد المواعيد .
18ـ لا تحتفظ بمهام ناقصة (انته من كل مهمة بدأتها) .
19ـ لا تهمل كلمة شكرا .
20ـ لا تقدم خدمات لا تجيدها .
21ـ تعلم القراءة السريعة .
22ـ استغلال وقت السيارة ـ الانتقال ـ السفر .
23ـ لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24ـ علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25ـ استخدم التليفون بفاعلية .
26ـ تنمية مهارات التفويض .
27ـ اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا وبدنيا .
