المبدأ الرابع عشر: إيصال المعلومات داخلياً ضرورياً لدعم مسار الرقابة الداخلية بما في ذلك أهداف الرقابة والمسؤوليات المتعلقة بها :

مسؤوليات الإدارة : 

ـ على المؤسسة تقييم مدى وجود فجوات في أنظمة المعلومات سواء من حيث نوعية المعلومات، أو توقيتها أو سريتها.

ــ تتضمن المعلومات التي يجب إيصالها وفقا لهذا المبدأ ما يلي :

ـ السياسات والإجراءات .

ـ الأهداف .

ـ أهمية ومزايا الرقابة الداخلية الفعالة .

ـ أدوار الموظفين ومسؤولياتهم تجاه تطبيق الضوابط الرقابية .

ـ توقعات المؤسسة فيما يتعلق بالرقابة الداخلية بما في ذلك حالات عدم الالتزام أو الضعف بالرقابة .

- وعلى المؤسسة أن تقوم بوضع سياسات وإجراءات تضمن إيصال المعلومات بطريقة فاعلة، بحيث يشمل الإيصال الأهداف وصلاحيات الأفراد ومسؤولياتهم ومعايير السلوك المهني وغيرها من الجوانب الواجب ايصالها للموظفين .

وعلى  الإدارة أن تراعي بالإيصال ضرورة التوعية بأهمية الرقابة الداخلية وفوائد الالتزام بالضوابط الرقابية، وتوجيه رسائل للموظفين بضرورة التعامل بجدية مع أنظمة الرقابة الداخلية، وبيان خطورة وعواقب عدم الالتزام أو التفريط في التطبيق. - التواصل بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفين ضروري جداً وفقاً لهذا  المبدأ فيما يتعلق بأنظمة الرقابة الداخلية، لذلك على الإدارة التنفيذية تزويد مجلس الإدارة بمعلومات حول مدى الالتزام بتطبيق الضوابط الرقابية ضمن أنظمة الرقابة الداخلية، وذلك ضمن تفاصيل ملائمة تمكن المجلس من اتخاذ القرارات الملائمة بشأنها.

كما أن التواصل المباشر بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين دون وجود الإدارة العليا له أهمية كبيرة جداً بالنسبة للمؤسسة، بحيث يمنح الموظفين فرصة إيصال المعلومات اللازمة لأعضاء المجلس دون وجود حرج أو تخوف على الوضع الوظيفي لهم .

- يجب وضع نظام ملائم لإيصال المعلومات المتعلقة باختراقات أنظمة الرقابة الداخلية، أو مخالفات قواعد السلوك المهني، أو الاحتيال إلى الجهات المسؤولة في الإدارة، ودون أن يؤدي ذلك إلى التأثير على الوضع الوظيفي للموظف، أو التخوف على مستقبله الوظيفي.

ومن الطرق الشائعة في هذا الموضوع هو الخط الساخن الذي يكون عادة لدى جهة عليا في الإدارة قد يكون أحد أعضاء مجلس الإدارة أو رئيس لجنة التدقيق أو مدير التدقيق الداخلي بحيث يقوم المتصل بإيصال المعلومة اللازمة دون الإفصاح عن هويته، مما يشجع الموظفين على إيصال المعلومات اللازمة دون حرج أو خوف.

ــ أما وسائل الاتصال فهي تأخذ صورة مختلفة منها على سبيل المثال :

ـ لوحة الإعلانات.

ـ الرسائل الالكترونية .

ـ الدورات والندوات التدريبية .

ـ السياسات والإجراءات .

ـ النشر على المواقع الالكترونية .

ـ المذكرات والتقارير.

ـ العروض التقديمية وغيرها من هذه الوسائل.  

اخر الاخبار

اخبار العتبة العباسية المقدسة

المجمع العلمي يُطلق مسابقة (فرسان التنزيل الفرقية الأولى) ويقيم ختمات قرآنية في محافظة المثنى

ضمن أنشطته الإنسانية.. قسم الشؤون الفكرية يفتتح البئر الـ 72 في نيجيريا

الحلقة السادسة لجائزة العميد بنسختها الثالثة تشهد مشاركة قراء من العراق ومصر وباكستان

إقامة 16 مجلسًا قرآنيًّا رمضانيًّا في البصرة والديوانية ضمن برنامج يبلغون

المزيد

الآخبار الصحية

مفاجأة.. تحسين القدرة على التحمل لا يعتمد العضلات فقط

المرتفعات والأكسجين.. دراسة "مبشرة" لمرضى السكري

علماء يبتكرون "آلية" تتوقع موعد ظهور أعراض الزهايمر

ماذا يحدث لجسمك عند التوقف عن تناول الخضراوات والفواكه؟

المزيد

الآخبار التكنلوجية

رصد "القرش النائم" في أحد أقسى الأماكن على وجه الأرض

أسماك أعماق البحر تكشف نظاما بصريا يتجاوز "المألوف"

زوكربيرغ أمام القضاء في قضية إدمان المراهقين

"علي بابا" تكشف عن نموذج جديد للذكاء الاصطناعي

المزيد

مواضيع ذات صلة

دليـل يـومـي للتـداول فـي البـورصـة (إستراتيجيـة استرشاديـة عامـة للتـداول)

التـوقــيـت المناسـب لـدخـول سـوق الاوراق الماليـة

أنـواع الموجـة التصحيحيـة (الموجـة المتعرجـة Zigzag وانـواعها فـي السوق)

نـموذج المـحارة الصدفيـة SCALLOP ودلالاتـها فـي السـوق

مؤشر القوة النسبي المقارن ومؤشر التميت Ultimate وطريقة حسابهما واستخدامهما

تـدقيـق حـسابـات حـقـوق المـلكـيـة

حـقوق المـلكيـة والرقابـة الـداخليـة عـليـهـا

تـدقيـق الالـتزامات طـويلـة الأجـل

تدقيق أوراق الدفع والاجراءات التحليلية والاختبارات التفصيلية الخاصة بـها

تـدقيـق الالـتزامـات Audit of Liabilities (الالتزامات المتداولـة ــ الذمـم الدائـنـة)

مـنهجيـة تـدقيـق الأصـول الثـابـتـة

الأصول غير المتداولة (الثابتة) وتـدقيـق الحسابات المرتبطـة بـها