يعني نظام المعلومات سلسلة من الخطوات تبدأ من الملاحظة وجمع البيانات ثم تحليلها وعرضها في خرائط ورسوم ، وأسس نظم المعلومة أربعة رئيسية هي:

1ـ الأساس الأول:

والمقصود به مختلف الأجهزة والمعدات المستخدمة في تخزين وتحليل البيانات وطباعتها ورسمها، وأيضاً البرامج المستخدمة في التشغيل.

2- الأساس الثاني:

والمقصود به قاعدة البيانات ، ويعني مجموعة الإحصائيات الرقمية وغير الرقمية والموضوعية، أي التي ترتبط في توزيعها بمواضع معينة وغيرها. ومصادر هذه البيانات المسوحات الميدانية والمصادر الوثائقية كالتقارير والكتب والمجلات العلمية ووسائل الاستشعار عن بعد.

3- الأساس الثالث:

العمالة الفنية المدربة، ويقصد بها المبرمجون ومحللوا النظم ومدخلوا البيانات ومشغلو الأجهزة، وكذلك الوظائف الفنية المعاونة والإدارية المساندة.

4- الأساس الرابع :

المستخدمون وطالبو البيانات ، ويقصد أيضاً بها المصالح والهيئات الحكومية والخاصة الذي سيستفيدون من هذا النظام في الأغراض العديدة والمتنوعة واهمها التخطيط باختلاف مستوياته

انظر الشكل رقم (1) والذي يوضح هذه الأسسس