الفصل الثامن: الحسابات الختامية الحكومية

أولاً : تعريف الحساب الختامي

يقصد بالحساب الختامي الاستخدامات الفعلية والايرادات الفعلية عن السنة المالية المنتهية بالاضافة الى أرصدة الحسابات الجارية المدينة والدائنة والحسابات النظامية المستخرجة من واقع الدفاتر الحسابية لكل من الموازنة الجارية والموازنة الرأسمالية عن ذات الفترة.

ويختلف الحساب الختامي عن الموازنة من كون الأخيرة تتضمن تقديرات للاستخدامات والموارد وباستخدام بيانات الحساب الختامي وبيانات الموازنة يمكن عمل مقارنة الفعليات بالتقديرات والوقوف على مدى الالتزام بتنفيذ الموازنة ومدى الانحراف عنها وأسباب ذلك.

ويقدم الحساب الختامي السنوي الى وزارة المالية في الميعاد الذي تحدده الوزارة سنوياً بمنشور اعداده.

يجب اتباع الآتي بالنسبة للحساب الختامي :

1- يجب عند اعداد الحسابات الختامية مراعاة ارفاق القوائم والبيانات والكشوف اللازم ارفاقها.

2- ضرورة الالتزام بالقواعد والمواعيد التي تتضمنها التعليمات التي تصدرها وزارة المالية سنوياً والخاصة باعداد الحساب الختامي للدولة.

3- ضرورة اجراء التسويات والتعديلات الختامية تنفيذاً لملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات عن فحص الحسابات الختامية.

القواعد الفنية لإعداد الحسابات الختامية للجهات الحكومية

تقديم

تمثل الموازنة خطة عمل لسنة مالية مقبلة تعبر عما تعتزم إنجازه من برامج  ومشروعات في سبيل تحقيق أهدافها ضمن إطار الأهداف والبرامج الرئيسية للدولة الاقتصادية والاجتماعية والسياسية.

وذلك في حدود ما يتم الترخيص به من السلطة التشريعية من اعتمادات مالية لما تتوقع إنفاقه على تلك البرامج والمشروعات وما تتوقع تحصيله من إيرادات من مختلف مصادر الإيرادات خلال نفس الفترة الزمنية.

أما الحسابات الختامية للجهات الحكومية فهي تعبر عن مخرجات تنفيذ الميزانية والتي تتكون من شقين، الأول منها يمثل البيانات المالية وتتضمن المصروفات الفعلية والإيرادات المحصلة مقارنة باعتمادات وتقديرات الميزانية.

إلى جانب حركة أرصدة الحسابات الخارجة عن أبواب الميزانية عن السنة المالية المنتهية بالإضافة إلى تقويم الموجودات، أما الشق الثاني فهو المعلومات وتمثل الجانب الموضوعي معبراً عنها بالأهداف التي تحققت في المجال الاقتصادي والاجتماعي والسياسي مقارنة بالمستهدف في الميزانية المعتمدة.