وظائف التخزين الأساسية :

من أهم وظائف التخزين ما يلي:

1 ـ مواجهة حالات الندرة والموسمية : وذلك بتخزين المواد التي لا تتوفر إلا في فترات معينة.

2 ـ مواجهة الاحتكار : وذلك بتوفير فائض من المواد تحسباً لذلك.

3- تخزين المخلفات : كل المصانع ينتج عنها نفاية إنتاج، ترسل هذه النفاية للتخزين وذلك : إما من أجل التخلص منها إذا كانت تضر بالبيئة. أو من أجل بيعها لمنظمات أخرى تستعملها كمواد أولية.

ملاحظة : في المنظمات الكبرى يكون كلا من إدارتي الشراء والتخزين منفصلتين، أما في المنظمات الصغيرة فيدمجان في إدارة واحدة.

• تعريف آخر لوظيفة التخزين:

هي ذلك النشاط المسؤول عن استلام المشتريات داخل المخازن وحفظها بعد تصنيفها وترتيبها وترميزها ليسهل إجراء الحركة عليها من إدخال وإخراج لمعرفة الرصيد الموجود، ومراقبة المخزون دفترياً وعملياً.

س: لماذا نقوم بعملية الشراء؟

نقوم بعملية الشراء لأهداف كثيرة منها :

1- الاستمرارية: إن عملية الشراء توفر الاحتياجات المادية للمنظمة وبالتالي تضمن عملية تشغيل المنظمة واستمرارها.

2 ـ من أجل مواجهة حالات الندرة الموسمية.

3 ـ من أجل الإيفاء بالاستخدامات الوسطية (قطع الغيار، أدوات التغليف... الخ).  

4- المضاربة: أي أن نقوم بشراء المواد ،ونخزنها، وذلك كي نبيعها من جديد وتحقيق ربح.

• أهمية الشراء بالنسبة للمستهلك :

1- يصاب المستهلك أحياناً بالحيرة بسبب وجود الكثير من البدائل (انواع كثيرة، ، أسعار متنوعة ، موردين ، متعددين.. الخ).

ولذلك يجب أن يتمتع المستهلك بمهارات شرائية جيدة حتى يحسن الاختيار.

 2- عند شراء السلع المعمرة يجب أن يراعي المستهلك الخدمات والميزات التي سيحصل عليها بشراء هذه السلعة، ومن هذه الميزات :

• أن تكون السلعة موفرة للطاقة.

• توفر مراكز الصيانة بشكل واسع.

• توفر قطع التبديل.

• الخدمات اللاحقة لما بعد عملية الشراء، كأن يقوم أحد مندوبي المنظمة بتدريب المستهلك على استخدام السلعة.