6/2 المعالجة المحاسبية للوحدات غير التامة أول الشهر :-

اتضح فيما سبق كيف تتم معالجة الوحدات غير التامة آخر الشهر في تقرير الإنتاج المتجانس وكيفية معالجة تكلفتها وتحديدها في تقرير التكاليف الخاص بالمرحلة.

وهذه المجموعة من الوحدات غير التامة أخر الشهر تبقى في نفس المرحلة لتستكمل خلال الشهر التالي وتسمى فى ذلك الوقت في نفس المرحلة وحدات غير تامة أول الشهر. 

وهذه الوحدات لن تنتقل إلى المرحلة التالية إلا إذا وصلت إلى مستوى إتمام 100 % من وجهة نظر المرحلة الحالية وبالتالي فهي تتطلب جهداً وتكلفة في نفس المرحلة خلال هذا الشهر التالي. 

وجدير بالذكر أن هذه الوحدات قد تتطلب استكمالاً من كل عناصر التكاليف بالمرحلة خلال الشهر التالي وقد تتطلب استكمالاً من بعض العناصر دون الأخرى. ومستوى الاستكمال لتلك الوحدات هو عبارة عن مستوى الإتمام 100% مطروحاً منه مستوى الإتمام الذى جاءت به الوحدات غير التامة أول الشهر من الشهر السابق.

فإذا كانت المرحلة محل الاهتمام هي المرحلة الأولى فيكون بها عنصر تكلفة الخامات وعنصر تكلفة التشكيل. فإذا كانت الخامات في هذه المرحلة تضاف تدريجياً ومستوى إتمام الوحدات غير التامة أول الشهر 60% فيكون مستوى الإتمام هذه الحالة مستوى إتمام للخامات (المواد) وتكاليف التشكيل (كما أوضحت فيما سبق) وبالتالي فإن مستوى الاستكمال المطلوب في هذه الحالة هو 40% (100- 60%) للخامات وتكاليف التشكيل. أما إذا كانت الخامات بالمرحلة تضاف بالكامل في بداية المرحلة فإن مستوى الإتمام 60% يعتبر مستوى إتمام للتشكيل فقط ويكون مستوى إتمام الخامات 100 % وعليه يكون الاستكمال المطلوب للخامات صفر (100% -100 %) وللتشكيل فقط 40%  (100 % ــ 60%) .

أما إذا كانت المرحلة محل الاهتمام هي مرحلة بعد الأولى (الثانية أو الثالثة...) فإن الأمر بالنسبة للخامات (إن وجدت) وتكاليف التشكيل لن تختلف عما كان في المرحلة الأولى.

ولكن بالنسبة للتكلفة المستلمة التي تظهر كبند أساسي في المرحلة بعد الأولى فإن مستوى إتمامها دائما يكون 100 % (كما أشرنا من قبل) وذلك لكل مجموعات المرحلة (تام ،غير تام، تالف) وبالتالي يمكن القول بأن مستوى الاستكمال المطلوب من عنصر التكلفة المستلمة للوحدات غير التامة أول الشهر = صفر دائماً .

وباعتبار أن الوحدات غير التامة أول الشهر قد بدأ العمل بها في الشهر السابق ويتم  استكمالها خلال الشهر الحالي لذلك تكون تكلفتها خليطاً من معدلات وتكاليف الشهر السابق والشهر الحالي. وهذه الحالة جعلت المحاسبين ينقسمون في آرائهم إلى مجموعتين:

الأولى : ترى دمج الوحدات غير التامة أول الشهر (التي تمت خلال الشهر الحالي) مع الوحدات التامة الجديدة دون تمييز بين التام القديم والجديد وبالتالي دمج تكلفتها معاً وتحديد متوسط تكلفة لكل وحدة تامة قديمة أو جديدة وهذه الطريقة تعرف بطريقة متوسط التكلفة.

الثانية: ترى فصل الوحدات غير التامة أول الشهر وكذلك تكلفتها عن الوحدات التامة الجديدة وتكلفتها على اعتبار أن معدلات تكلفة الشهر السابق يمكن أن تختلف عن معدلات الشهر الحالي ونظام التكاليف يقوم على تقديم بيانات تفصيلية وتحليلية عن موقف التكلفة في كل شهر على حدة حتى تتمكن الإدارة من متابعة الأداء والتكاليف من شهر لأخر بغرض تحسين الأداء. وتعرف هذه الطريقة بطريقة الأول في الأول، ونوضح بشئ من التفصيل كيفية تطبيق كل طريقة منها لمعالجة الوحدات غير التامة أول الشهر وتكلفتها في نظام المراحل الإنتاجية.