أهداف نظام التكاليف بالنسبة لتكلفة العمل البشري 
يهدف نظام التكاليف إلى تحقيق الأغراض التالية عند المحاسبة عن الأجور (تكلفة العمل البشري):
1 ـ حصر وقياس وتحديد تكلفة عنصر العمل البشري. 
2- تحديد إجمالي الأجور والاستقطاعات وصافي الأجور المستحقة للعاملين.
3 ـ تخصيص تكلفة العمالة المباشرة على أوامر التشغيل.
4- تحليل وتوزيع تكلفة العمالة غير المباشرة على مراكز النشاط.
5ـ الاسترشاد ببيانات التكاليف في إعداد الموازنة التخطيطية لتكلفة عنصرالعمالة.
6- الرقابة على عنصر تكلفة العمالة بهدف تحسين مستوى أداء العنصر البشري.
ولتحقيق تلك الأهداف يلزم تناول الجوانب التالية بالدراسة والتحليل:
أولا: المستندات اللازمة لحصر وقياس وتتبع تكلفة العنصر البشري.
ثانياً: الدورة المستندية للمحاسبة عن تكلفة العمل البشري.
ثالثاً: طرق سداد الأجور للعاملين ومكونات الأجور.
رابعاً : الأجر الشامل! مفهومه وأسس حسابه.
خامسا: تحليل تكلفة العمالة.

أولا: المستندات اللازمة لحصر وقياس وتتبع تكلفة العنصر البشري :
يتطلب توفير البيانات الخاصة بتكلفة العنصر البشري ضرورة توافر مجموعة من المستندات التي تشتمل على تلك البيانات وتثبت حدوث التكلفة عند منبعها وتسير بها في دورة مستندية محددة ليتم المحاسبة عنها وتحميلها على مجالات النشاط التي تسببت فيها وأهم تلك المستندات : 
1 - بطاقة أو سجل الحالة المالية :
وتسمى هذه البطاقة عادة بطاقة حالة مالية وتسجل فيها المعلومات الشخصية المتعلقة بالعامل وتأثيرها على معاملته المالية ويبدأ القيد في هذه البطاقة عند بدء التعيين حيث يتحدد بناء على مضمون هذه البطاقة العبء المالي الذي ستتحمله المنشأة في سبيل الحصول على هذا الجهد البشري وتطور هذا العبء من حيث الزيادة أو النقص أو التغير في طبيعته ، ولهذا يجب أن تحتوى هذه البطاقة كحد أدنى على البيانات التالية :
ــ اسم العامل والقسم الذي يعمل فيه. 
ــ المؤهلات والخبرة.
ــ الحالة الاجتماعية.
ــ بيانات عن الاستحقاقات الثابتة (الأجر الأساسي).
ــ بيانات عن الاستقطاعات الثابتة (كالضرائب والتأمينات). 
وتستخدم هذه البطاقة في حساب إجمالي الاستحقاقات وتكلفة استخدام مجهودات العامل ولا يتم تعديلها إلا بناء على قرارات معتمدة من السلطات المختصة.
ويوضح الشكل التالي بطاقة الحالة المالية. 
 
شكل بطاقة الحالة المالية
2- بطاقة الوقت (السركي):
تستخدم هذه البطاقة في حصر الوقت الذي يستنفده العامل داخل المشروع فيقيد بها وقت دخول وخروج العامل وبهذا يتحدد الوقت الإجمالي المستنفد من العامل والذي يحسب على أساسه العبء الإجمالي الذي تتحمله المنشأة في سبيل استخدام هذا العامل. 
ويجب أن تحتوى هذه البطاقة كحد أدنى - على البيانات التالية :
ـ اسم العامل ورقمه وحرفته والقسم الذي يعمل به.
ـ وقت دخوله المصنع ووقت خروجه منه بعد الانتهاء من العمل.
ـ بيانات عن الوقت العادي والإضافي.
ومن المفضل إثبات بيانات الوقت على هذه البطاقة عن طريق موظف مختص وذلك لتحقيق عملية الرقابة أو عن طريق الأجهزة الآلية الحديثة لإثبات الحضور والانصراف كأجهزة بصمة اليد وبصمة الوجه والعين.
ومن واقع هذه البطاقة يقوم قسم مراقبة الوقت بعمل ملخص شامل عن طريق تفريغ بيانات البطاقات الفردية في سجل حضور وانصراف العمال حيث يخصص صفحة مستقلة من السجل لكل قسم أو عنبر من عنابر المصنع وتفيد هذه الصفحة في دراسة حالة العمل بالقسم المختص من حيث مدى انتظام عماله ورقابة المشرف عليه.
 
وفي نهاية كل فترة تتم مراجعة ما ورد ببطاقات الوقت مع بطاقات التشغيل التي تحتوى على بيانات تحليلية عن الأعمال التي استفادت من وقت العامل. 
3- بطاقات تحليل الوقت : 
تسعى محاسبة التكاليف إلى تحليل إجمالي الوقت المستنفد من كل عامل داخل المصنع حسب نواحي الاستفادة من هذا الوقت تمهيداً لتحميلها على وحدات الإنتاج في حالة العمل المباشر أو تحميلها على المراكز والأنشطة المختصة طبقا لماً إستفادته هذه المراكز والأنشطة وذلك في الحالة العمل غير المباشر.
كما تهدف محاسبة التكاليف إلى فصل الجزء من وقت العامل الذي لم يعد على المنشأة بفائدة معينة وذلك من خلال الفكرة التي تفترض أن المدد التي يقضيها كل عامل في عمله طوال اليوم تساوى مجموع المدد التي قضاها على العمليات التي عمل عليها في ذلك اليوم. فلو أمضى عامل الإنتاج (س) ثماني ساعات مثلا في إنجاز العمليات 3 ،4 ، 5 فإن المدد التي استغرقتها هذه العمليات من وقت العامل يفترض أنها تساوى ثماني ساعات. وفي حالة حدوث فرق بين المدة التي قضاها العامل بالمصنع عن مجموع مدد العمليات في هذه الحالة يتطلب الأمر معرفة أسباب ذلك.
وتتعدد الأسباب التي تؤدى إلى ظهور هذه الفروق فقد تتمثل في: 
ـ الوقت الذي يقضيه العامل فيما بين حضوره للمصنع حتى استلام العملية.
ـ وقت انتظار العامل بين انتهائه من عملية واستلامه لعملية تالية.
ـ وقت انقطاع التيار وتوقف الآلات وعدم وجود أدوات أو مواد أو تعليمات وغير
ذلك ويستخدم في سبيل الحصول على هذه البيانات المستندات التالية:
أ - بطاقة تشغيل.                               ب – ملخصات التشغيل.

أ - بطاقة تشغيل: 
يقيّد في هذه البطاقة الوقت المستنفد من كل عامل على أمر إنتاجي أو عملية معينة أو قد تحتوى بطاقة التشغيل على الوقت المستنفد من عدد من العمال على أمر إنتاجي أو عملية معينة. وقد نجد في بعض المنشأت بطاقة تشغيل خاصة منفصلة لكل عامل يسجل بها الأوقات التي استنفدها العامل في عدة أوامر إنتاج مختلفة. 
ويجب أن تشتمل هذه البطاقة على البيانات التالية :
ـ رقم أمر الإنتاج (أو أوامر الإنتاج) والتاريخ.
ـ العملية الصناعية المراد تنفيذها.
- رقم العامل والقسم الملحق به.
ـ رقم الآلة المستخدمة.
- بداية وانتهاء العملية.
ـ فئة أجر العامل.
ويوضح الشكل التالي أحد أشكال بطاقات التشغيل.
 
وتعد بطاقات التشغيل عادة لعمال الإنتاج، أما عمال الخدمات فيكتفي في أوقاتهم ببطاقة الوقت (السابق الإشارة إليها).
وترسل بطاقات التشغيل أولاً بأول إلى إدارة التكاليف لمراجعتها وتحميلها على الوحدات التي استفادت من العامل.
ب - ملخصات التشغيل 
هذه الملخصات عبارة عن جداول تضم البيانات الخاصة بالتشغيل والعطلات ويتم استيفاء هذه الملخصات من واقع بطاقات التشغيل في نهاية كل مدة (أسبوعيا). وتبين تلك الملخصات إجمالي الوقت المستنفد على العمليات أو الأوامر وكذلك الوقت الخاص بالعطل والانتظار.