توزيع تكاليف الطباعة في المؤسسة الصحفية 

1 - تكاليف الخدمات ومستلزمات الإنتاج الطباعي

ورق، أحبار ، مواد كيميائية، اقلام، ويعد الورق العنصر الأكثر كلفة في صناعة الصحف

2 - أجور العمالة في المطابع وما يلحق بها من أقسام.

3 - تكاليف دراسات الجدوى.

4- تكاليف إدارة العملية الطباعية.

3 - تكاليف التسويق:

هي مجموع التكاليف التي تتحملها المؤسسة الصحفية للنقل وتوزيع وبيع وتحصيل قيمة المباع من نسخ الصحيفة، وتتعدد أشكال تكاليف التسويق ومنها:

1 - تكاليف بحوث التسويق

2 - تكاليف تسويق الصحيفة.

3- تكاليف تسويق المساحات الإعلانية للمعلنين وأصحاب الفعاليات الاقتصادية والاجتماعية، لنشر إعلاناتهم في المساحات التي تحددها إدارة التحرير من حيث المساحة والموقع.

4- تكاليف نقل المرتجعات وتخزينها وحفظها، وهي تكاليف تتناسب عكسا مع حجم المبيعات، فكلما زاد حجم المبيعات انخفضت تكاليف التعامل مع المرتجعات نقلا وحفظاً وتخزينا .

5- تكاليف الترويج للمبيعات، وسبل رفع أرقام التوزيع وتنشيط الطلب.

وتختلف تكاليف التسويق من صحيفة لأخرى طبقاً لحجم خطط التسويق، ومدى توافر الخبرات داخل الصحيفة لإجراء البحوث، وإن كانت خطط التسويق موجهة للخارج أو لداخل البلاد.

4- تكاليف أخرى : يمكن حصر هذه التكاليف بأنشطة عدة منها:

1- تكاليف مرتبطة بالصحيفة: كتكاليف الأعداد الموزعة مجانا للصحفيين ورجال الفكر وأساتذة الجامعات أو من تختصهم هيئة التحرير، والنسخ المرسلة إلى دار الكتب أو المكتبات العامة والسفارات ... فضلا عن نفقات إيصالها - تكاليف النقل الجوي والبري للصحف - صندوق الصحفيين...

 2- تكاليف مرتبطة بالصحفيين: المهمات، مصروفات الصناديق الاجتماعية، الرعاية الصحية، بدل السكن، بدل اتصالات، بدل مواصلات، بدل سفر، ترقيه.. رعاية، التأمين على الحياة في حال سفر الصحفيين إلى مناطق الحروب والاشتباكات، تكاليف النقل الجوي والبري للصحفيين.

3 - تكاليف مرتبطة بمقر الصحفيين: تكاليف استهلاك المباني والأثاث وتحديثها، نفقات محروقات للسيارات وتدفئة المباني والكهرباء (مازوت وبنزين وكهرباء)، شراء مواد مستهلكة، نفقات الحماية والأمن.

4- تكاليف مرتبطة بمعدات المؤسسة الصحفية: تكاليف الطباعة في أكثر من مكان، شراء المعدات التقنية والسيارات واستهلاكها وتحديثها، تكاليف شراء معدات التصوير والتحضير الطباعي وأجهزة التحميض والمحاليل الكيميائية.

5 - تكاليف مرتبطة بأعمال التطوير والتحديث: بدل إحلال تعني، تكاليف تطوير الإصدار.

6- تكاليف مرتبطة بأنشطة أخرى: تكاليف البري والمراسلات وأنشطة العلاقات العامة الخارجية، تكاليف أعمال التحصيل والمراجعة.

7 - الضرائب بأنواعها: إن لم تكن الصحف معفاة من الضرائب، ومنها الضرائب العقارية على المباني، الضريبة على الأرباح، الضرائب على الإعلانات، ضرائب القيمة المضافة (تعنى منها الصحف في كثير من دول العالم)، ضرائب عربات النقل .

العلاقة بين موارد الصحيفة ومصروفاتها معادلة ينبغي على الإدارة الصحفية حلها، ونجاح الإدارة في تحقيق التوازن بين المصروفات والإيرادات بما يضمن استمرار عمل المؤسسة الصحية وما يصدر عنها من منشورات مؤشر على نجاح الإدارة ونجاح المؤسسة الصحفية ككل.