شروط التسليم ومعالجة مصاريف نقل المشتريات والمبيعات

إن الشروط المستخدمة في مجال شراء وبيع البضاعة كما يلي :   

1- شرط التسليم محل البائع F.O.B. Shipping Point :

وبمقتضى هذا الشرط يتحمل المشتري مسؤولية نقل البضاعة منذ وضعها على وسيلة النقل المستخدمة في مكان البائع حتى وصول البضاعة إلى مخازن المشتري، وفي هذه الحالة يعتبر المشتري هو المسؤول قانونياً عن البضاعة أثناء عملية النقل، ويترتب على هذا الشرط أن يقوم المشتري بتحمل كافة المصروفات الناشئة عن عملية النقل من تكلفة وتأمين وخلافه.   

2- شرط التسليم محل المشتري F.O.B destination:

وتعني أن البائع يتحمل كافة المصاريف المتعلقة بنقل البضاعة حتى تصل إلى مخازن المشتري، وفي هذه الحالة يكون البائع هو المسؤول قانونياً عن البضاعة خلال عملية النقل وبالتالي لا يترتب في هذه الحالة على المشتري أن يتحمل مصاريف نقل البضاعة المشتراة. وحسب أي من الشرطين فإن إثبات القيد المحاسبي يتأثر بحقيقتين: الأولى تحديد الطرف (البائع أم المشتري) الذي سيتحمل مصاريف الشراء، والثانية تحديد الطرف الذي قام بسداد قيمة هذه المصاريف وسيتم توضيح ذلك من خلال شروط التسليم كما يلي: 

 1- في حالة شرط التسليم محل البائع، وكما ذكرنا سابقاً فإن المشتري هو الطرف الذي سيتحمل مصاريف النقل فإذا سددها هو تكون القيود كما يلي:

     في دفاتر المشتري                                           في  دفاتر البائع

xx  من ح / م. نقل المشتريات                                          لا يوجد قيد

           Xx إلى حـ/ الصندوق أو البنك

أما إذا قام البائع بسداد قيمة م. النقل نيابة عن المشتري فذلك يعني أن المشتري هو الطرف الذي يتحمل م. النقل إلا أن السداد كان من طرف البائع فتكون القيود كما يلي:

          في دفاتر المشتري                                             في دفاتر البائع

xx من حـ/ م. نقل المشتريات                         xx من حـ/ فلان (المشتري)

      Xx  إلى حـ / فلان (البائع)                          XX إلى حـ/ الصندوق او البنك

2- في حالة شرط التسليم محل المشتري ، وهنا يكون البائع هو الطرف الذي يتحمل م. نقل البضاعة فإذا قام البائع بسدادها نقداً تكون القيود كما يلي:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ص194   

          في دفاتر المشتري                                           في دفاتر البائع

            لا يوجد قيد                               xx من حـ/ م. نقل المبيعات

                                                              Xx إلى حـ/ الصندوق او البنك

أما إذا قام المشتري بسداد قيمة م. النقل نيابة عن البائع فذلك يعني أن البائع هو الطرف الذي يتحمل مصاريف النقل إلا أن السداد كان من طرف المشتري فتكون القيود كما يلي:

         في دفاتر المشتري                                                في دفاتر البائع 

xx من حـ/ فلان (البائع)                               xx من حـ /م. نقل المبيعات

      Xx إلى حـ / الصندوق أو البنك                     xx إلى حـ/ فلان (المشتري) 

3- شرط التسليم في مكان بين البائع والمشتري 

في هذا الحالة فإن كلاً من البائع والمشتري سوف يتحمل جزءاً من م. نقل البضاعة ، فالمصاريف المدفوعة قبل نقطة تسليم البضاعة المتفق عليها يتحملها البائع أما مصاريف ما بعد نقطة التسليم يتحملها المشتري وسوف يفتح كل من البائع والمشتري في دفاتره حساب لمصاريف نقل البضاعة، وهنا تظهر الاحتمالات التالية : 

أ- أن يقوم البائع بدفع ما يخصه من م. نقل البضاعة وأن يقوم المشتري أيضاً بدفع ما يخصه من م. نقل البضاعة. 

مثال (13):

اشترت منشأة العابد التجارية بضاعة من شركة يونيد التايوانية بمبلغ 6000 دینار نقداً، واتفق على أن تكون نقطة التسليم ميناء العقبة وبلغت م. نقل البضاعة من محلات المورد إلى ميناء العقبة 100 دینار دفعها المورد نقداً و م. نقل البضاعة من الميناء إلى مخازن المشتري 60 دینار دفعتها منشأة العابد نقداً.  

المطلوب: إثبات العمليات السابقة في يومية كل من منشأة العابد التجارية وشركة يونيد التايونية.

الحل:

* القيود في دفاتر منشأة العابد التجارية (المشتري):

6000 من حـ/ المشتريات

       6000 إلى حـ/ الصندوق

                  شراء بضاعة نقداً  

 60 من حـ/ م. نقل المشتريات

         60 إلى حـ/ الصندوق

            دفع م. نقل البضاعة نقداً

* القيود في دفاتر شركة يونيد التايونية (البائع):

6000 من حـ/ الصندوق

          6000 إلى حـ/ المبيعات

                              بيع بضاعة نقداً

 100 من حـ/ م. نقل المبيعات

        100 إلى حـ/ الصندوق

                  دفع م. نقل البضاعة نقداً

 ب- أن يقوم البائع بدفع جميع مصاريف نقل البضاعة من مخازنه وحتى مخازن المشتري :

مثال (14) :

بالرجوع إلى المثال السابق وبافتراض أن م. نقل البضاعة من محلات المورد إلى مخازن المشتري والبالغة 160 دینار قامت شركة يونيد بدفعها نقداً علما أن نقطة التسليم ما زالت ميناء العقبة . المطلوب: إثبات العمليات السابقة في يومية كل من منشأة العابد التجارية وشركة يونيد التايوانية.

الحل :

* القيود في دفاتر منشأة العابد التجارية (المشتري):

6000 من حـ/ المشتريات

        6000 إلى حـ/ الصندوق

                               شراء بضاعة نقداً  

 60 من حـ / م. نقل المشتريات

      60 إلى حـ/ شركة يونيد 

إثبات قيمة م. نقل البضاعة التي تخص الشركة ودفعتها شركة يونيد 

* القيود في دفاتر شركة يونيد التايونية (البائع):

6000 من حـ/ الصندوق

         6000 إلى حـ/ المبيعات

                         بيع بضاعة نقداً  

          من مذكورين  :  

100 حـ / م. نقل المبيعات

       60 حـ / منشأة العابد التجارية

            160 إلى حـ/ الصندوق

     إثبات دفع م. نقل البضاعة نقداً         

ج- أن يقوم المشتري بدفع جميع مصاريف نقل البضاعة من مخازن المورد وحتی مخازنه .

 مثال (15):

عد إلى المثال السابق بافتراض أن م. نقل البضاعة من محلات المورد إلى مخازن المشتري والبالغة 160 دینار قامت منشاة العابد التجارية بدفعها نقداً علما أن نقطة التسليم ما زالت ميناء العقبة، المطلوب: إثبات العمليات السابقة في يومية كل من منشاة العابد التجارية وشركة يونيد التايوانية.

الحل:

* القيود في دفاتر منشاة العابد التجارية (المشتري):

6000 من حـ/ المشتريات

      6000 إلى حـ/ الصندوق

                           شراء بضاعة نقداً

                   من مذكورين :

    60 حـ/  م. نقل المشتريات

    100 حـ/ شركة يونيد

    160 إلى حـ /الصندوق

               دفع م. نقل البضاعة نقداً   

* القيود في دفاتر شركة يونيد التايوانية (البائع):

6000 من حـ/ الصندوق

      6000 إلى حـ/ المبيعات

                              بيع بضاعة نقداً

100 من حـ/ م. نقل المبيعات

        100 إلى حـ/ منشأة العابد

          إثبات قيمة م. نقل البضاعة التي تخص الشركة