يتوقف نجاح التخطيط للإشراف التربوي في الإدارة الصفية على الأسس التالية:

١- وضوح الهدف:

وهو تحديد هدف الخطة بحيث يكون واضحاً، فهدف الخطة التعليمية أو تخطيط الأشراف التربوي ينبغي أن يكون واضحا يدركه المخطط ويلم به إلماما تاما.

٢- الأسلوب العلمي:

وهو أساس من أسس التخطيط يتضمن البحث والدراسة، مما يجعل المسؤولية عن التخطيط في الإشراف التربوي على علم تام بجوانب خطة عملهم، ولديهم المعلومات الصحيحة من مصادرها الحقيقية.

٣- الخبرات السابقة:

أي الاستفادة من تجارب الآخرين، والاعتماد على نتائج تخطيط سابق ناجح، هذا على المستوى المحلي أو العالمي، لكن ينبغي أن تكون الاستفادة بعيدة عن التطبيق الآلي لأي خطة تعليمية سبق تجريبها وثبت نجاحها في زمان أو مكان معينين. فكل بلد له ظروفه وإمكانياته.

٤- التعاون:

ويتضمن المشاركة عن طريق إتاحة فرصة العمل لكل عضو في المجتمع كي يسهم كل فرد إسهاماً فعالا في حدود قدراته وإمكانياته، فيشترك أعضاء المجتمع المدرسي في وضع الخطة التعليمية، والتفكير في الحلول المناسبة، ويتعاونون في التنفيذ والتقويم والمتابعة.

٥ـ التنبؤ:

إن الحياة المتطورة المتغيرة في هذا العصر تدعو الناس إلى التفكير في المستقبل عن طريق الاستدلال المنطقي، وهذا الأساس يعتمد على قدرة المخطط في التصوير الكامل لهدف معين يرجى تحقيقه في زمن محدد ويرسمه في صورة متكاملة.

٦- الاستمرار:

فالمخطط لا يكاد ينتهي من تحقيق هدف من أهدافه إلا ويبدأ في تخطيط أخر لهدف معين.

٧- التطوير:

إذا اتضح في أثناء العمل قصور بعض الوسائل المستخدمة في التنفيذ، أو إذا ظهرت وسائل حديثة، وجب إعادة النظر للأخذ بالجديد، طالما كان ذلك يؤدي إلى نجاح التخطيط.

٨- المرونة:

قد يحدث أثناء تنفيذ الخطة أن هناك ظروفاً اجتماعية أو اقتصادية لم تكن واضحة في ذهن المخطط في أثناء الخطة، أو قد يواجه العاملون صعوبات أو تجد ظروف لم تكن متوقعة، كل هذا وغيره يتطلب مواجهة ذكية تتضمن التعديل سواء بالإضافة أم بالحذف للتغلب على المواقف الطارئة. وهذا السلوك المرن معناه حسن التصرف بما لا يتعارض مع التخطيط الشامل.