1- التأكد من دقة بيانات النص الصحفي (بالتشاور مع محرر أو أخصائي جهاز المعلومات بالمؤسسة الصحفية أو بنك المعلومات خارج الصحيفة) .

2- اختصار الكلمات أو الجمل أو الفقرات غير الضرورية.

3- إعادة صياغة النص الصحفي كاملاً بهدف صقله لغوياً.

4- إعادة صياغة النص الصحفي بهدف خلق نوع من الاتساق الأسلوبي.

5 - حذف بعض الكلمات أو الجمل أو الألفاظ التي تتسم بالصعوبة وضعف المقروئية.

6- حذف بعض الكلمات أو الجمل أو الفقرات التي قد تشكل جريمة تعاقب عليها قوانين النشر، أو تتعارض مع الذوق العام.

7- اختصار النص الصحفي ليتناسب مع المساحة المحددة .

8- استكمال النص الصحفي ببعض المعلومات والبيانات التي تكمله من ناحية المضمون وتجعله يغطى كل جوانب الفكرة (خاصة في الأخبار والتحقيقات الصحفية).

9- إعادة صياغة العناوين الخاصة بالنص الصحفي، الرئيسية منها، والثانوية، وكذلك الفرعية وهي عنصر مهم جدا لإراحة القارئ بصريا وفكريا، وإضافتها إن لم تكن موجودة في النص الأصلي.

10- دمج نص مع نص آخر (خاصة بالنسبة للأخبار) ، أو عمل إشارة لنص في نهاية نص صحفي آخر.