وظائف المنظمة :

يعكس طبيعة النشاط الأساسي للمنظمة مجموعة الوظائف المتخصصة التي من خلالها يتم تحويل كافة عناصر الإنتاج المحددة مسبقاً إلى سلعة أو خدمة ما ، كما يعكس هذا النشاط مجموعة الوظائف الأساسية التي تتحمل مسؤولية التحويل والوظائف الفرعية أو المساعدة التي تدعم الوظائف الأساسية في كافة المجالات الادارية والخدمية.

تاسيساً على هذا التقسيم لنوعية الوظائف تحقيقاً لمبدأ التخصص وتقسيم العمل، تبدأ عملية التسكين في الهيكل التنظيمي في وحدات إدارية موزعة على المستويات الإدارية ، وفي هذا الاطار لا بد وأن نشير إلى :

1 ـ إن الهيكل التنظيمي يضم مجموعة من الوظائف هي : وظائف أساسية تشكل القوة الضاربة لنشاط المنظمة ووظائف فرعية أو مساعدة لخدمة الوظائف الاساسية .

2 ـ ان التفرقة بين الوظائف يعود الى ارتباطها المباشر بطبيعة النشاط . 

3 ـ إن لكل وظيفة إختصاص محدد.

4 ـ تتكامل كل وظيفة بأنشطتها الجزئية المكونة لها.

5 ـ تتكامل كافة الوظائف الأساسية والفرعية لتحقيق انسجام التنظيم.

6 ـ إن فاعلية الأداء التنظيمي يتوقف بالدرجة الأولى على فاعلية أداء كافة الوظائف .

تکامل الوظائف :

إن التكامل بين الوظائف هو السمة الأساسية التي تحدد إلى درجة كبيرة أبعاد العملية الإدارية ، ويمكن تصوير هذا التكامل بتوضيح للعلاقة بين وظيفة إدارة الأفراد والوظائف الأخرى لاحدى المنظمات الصناعية .

وظيفة ادارة الأفراد هي وظيفة مساعدة أو جهاز مساعد لكافة الوظائف الأخرى، تختص بتحديد أو تقدير كافة احتياجاتها من القوى البشرية القادرة والراغبة في العمل کې تتفرغ الوظائف الأخرى لتأدية مهامها بالأداء المطلوب ، وعلى هذا الأساس لا بد وأن تكون الخطط ، السياسات ، الاجراءات والبرامج الخاصة بوظيفة الأفراد مُحددة بوضوح لتأدية الهدف منها وأن تكون هذه الخطط متـفقة ومتناسقة مع خطط الوظائف الأخرى، من جهة ثانية ولتحقيق مبدأ التكامل لا يمكن للوظائف الأخرى أن تمارس مهام وظيفة الأفراد والعكس صحيح تحقيقاً لمبدأ التخصص وتقسيم العمل.

عموماً إن أكثر الوظائف الادارية شيوعاً وتطبيقاً واستخداماً في المنظمات هي :

1 ـ وظيفة الانتاج .

2 - وظيفة التمويل .

3 - وظيفة المبيعات .

4- وظيفة المشتريات والمخازن .  

5 ـ وظيفة التسويق . 

6- وظيفة الأفراد . 

وهنا لا بد وأن نشير أيضاً أن هذه الوظائف خاصة الوظائف المساعدة قد لا تتواجد مع بداية نشاط المنظمة نظراً لعدم الحاجة إليها أو لتخفيف التكاليف الكلية للمنظمة ، إنما مع مرور الوقت يصبح وجودها مبرراً وحتمياً نتيجة لمستجدات جديدة تطرأ على التنظيم أو على أداء الأنشطة الرئيسية .