(2/4) تحديد الانشطة والإجراءات والفترة الزمنية للبرنامج : 

حتى يمكن وضع المشروعات او البرامج التنفيذية موضع التنفيذ لابد من تحديد الانشطة والإجراءات اللازمة لكل برنامج وتحديد فترة تنفيذه.

هذا ويتم تحديد تلك الانشطة والإجراءات ومدة تنفيذها عن طريق إعداد ما يطلق بطاقة مشروع لكل مشروع او برنامج وذلك خلال الخطوات التالية :

(1/2/4) يجب ان يتم تقسيم كل خطة او برنامج إلى اجزائه الفرعية (انشطة ثم إجراءات) فعلى سبيل المثال لإعداد نشرة إعلانية يتطلب الآمر القيام بما يلي :

* كتابة الرسالة الاعلانية .

* إعداد وسائل الإيضاح مثل رسومات ، جداول ، أشكال بيانية.

* تصميم شكل النشرة الاعلانية (حجم الورق – عدد الورق – شكل الصفحة  حجم الخطوط – ألوان الخطوط .......... الخ).

* إعداد الصور والاعمال الفنية المطلوبة للنشرة.

* التجميع والطباعة.

* طي النشرة (في شكل كتيب ، ورقه مطوية حسب نام معين).

* التجميع النهائي لما تم طبعه في مجموعات ذات أعداد معينة.

* تغليف النشرة تمهيدا لإرسالها بالكميات المطلوبة إلى المواقع المختلفة.

(2/2/4) وبعد تحديد هذه الانشطة يتم تحديد عدد ساعات العمل المطلوبة لكل منها وتترجم إلى أيام / أسابيع / أشهر عمل حسب الحاجة . ويلاحظ اهمية الاخذ في الاعتبار تسلسل وتوازي العمليات لتحديد الفترة الاجمالية التي ينتهي فيها العمل بالمعدلات العادية وعادة ما يستخدم هنا أسلوب المسار الحرج.

(3/2/4) تحديد عدد العاملين في ضوء ما سبق يمكن تحديد عدد العاملين في المشروع (البرنامج) ونوعيتهم والفترة الزمنية الاجمالية للتنفيذ واحيانا يمكن الاسراع (التقصير في فترة التنفيذ) إذا كان من الممكن تحقيق ذلك بزيادة الطاقات البشرية وغيرها حسب طبيعة النشاط ذاته.

(4/2/4) ترتيب الأنشطة في ترتيب تسلسلي / توازي.

(5/2/4) يفضل إعداد كشف لخريطة تدفق لما هو مطلوب عمله حيث تكون الاعمدة فترة زمنية والصفوف أنشطة ويوضح الجدول التالي نموذج لبطاقة مشروع لبعض الأنشطة الترويجية :