3- عناصر تحليل الأوضاع الخارجية :

يتوقف تحديد عناصر تحليل الاوضاع الخارجية على انواع البيئة الخارجية السائدة ، فبشكل عام تقسم البيئة الخارجية إلى عدة انواع حسب أسس التصنيف المستخدمة ، ومن تلك الانواع طبقا للأسس التالية ما يلي:

• حسب نطاق او مستوى التأثير :

* البيئة العامة او المجتمعية : وتشمل كافة المتغيرات والقوى العامة المحلية والعالمية المؤثرة على جميع مؤسسات الدولة.

* بيئة الصناعة : وتشمل كافة المتغيرات المؤثرة على مؤسسات الصناعة الواحدة داخل الدولة.

* بيئة التشغيل : وتشمل كافة المتغيرات المؤثرة على الصناعات المتجانسة والمنافسة بشكل مباشر داخل الصناعة الواحدة.

• حسب مستوى التعقيد :

* بيئة بسيطة : اي انها بمثابة متغيرات بيئية ذات تأثير محدود وسهل التعرف عليها ، حيث لا تتفاعل مع عناصر اخرى  سواء كانت بيئة عامة او بيئة الصناعة او بيئة التشغيل.

* بيئة معقدة : اي انها بمثابة متغيرات بيئية ذات تأثير واسع النطاق وصعب التعرف عليها وتتفاعل مع عناصر اخرى سواء كانت ايضا بيئة عامة او بيئة الصناعة او بيئة التشغيل.

• حسب مستوى التغيير : 

* بيئة مستقرة : اي انها بمثابة مجموعة من المتغيرات البيئية والتي لا تتغير بشكل مستمر سواء كانت عامة او بيئة الصناعة او بيئة التشغيل. 

* بيئة دائمة التغيير : اي انها مجموعة من المتغيرات البيئية والتي تتسم بالتغير المستمر، بمعنى انها ديناميكية وليست ساكنة بالنسبة لأي نوع ايضا من الانواع السابقة.

ويوضح الشكل التالي تلك الانواع للبيئة الخارجية :

يتضح لنا من الشكل السابق انه يجب ان تشمل عملية تحديد وتحليل عناصر الاوضاع الخارجية أنواع تلك المتغيرات والأوضاع على مستوى نطاق التأثير وايضا حسب مدى استقرارها وتغيرها وايضا مستوى بساطتها وتعقيدها. ومن المنطقي ان تكون البداية هي تحديد المتغيرات على مستوى نطاق التأثير (المستويات الثلاث السابقة) مع الأخذ في الحسبان مستوى التعقيد والتغيير ومن ثم تتمثل تلك العناصر فيما يلي: 

* تحليل المتغيرات البيئية العامة على مستوى الدولة : (تحليل المتغيرات البيئية الكلية او المجتمعية) (المحلية والعالمية) :

وهي بمثابة المتغيرات التي تؤثر على جميع المؤسسات على مستوى الدولة (أو الدول) مثل المتغيرات الاقتصادية والاجتماعية والسياسة والتشريعية وغيرها كما سيتضح فيما بعد. 

* تحليل المتغيرات البيئية على مستوى الصناعة :

وتتمثل في تحديد وتحليل المتغيرات البيئية على مستوى الصناعة الواحدة. اي ان التحليل هنا يتم على مستوى المتغيرات المتعلقة بكل صناعة على حدة كما سيتضح ايضا فيما بعد.

* تحليل المتغيرات على المستوى التشغيلي :

أي دراسة وتحليل المتغيرات التي ترتبط بالصناعات المتجانسة والمنافسة بشكل مباشر داخل الصناعة الواحدة.

ويجب ان ننوه إلى انه غالبا ما تندرج مراجعة المستوى الاول والثاني تحت مظلة المراجعة الاستراتيجية عند إعداد الخطة الاستراتيجية العامة للمؤسسة . أما المستوى الثالث فيتم تحت مظلة المراجعة الوظيفية.

سيوضح الشكل التالي اهم المتغيرات الأساسية للمستويات الثلاث من التحليل للمتغيرات الخارجية :

يتضح من الشكل التالي ان كل مستوى يركز على تحليل مجموعة من المتغيرات الاساسية والتي تختلف من مستوى لآخر. وتتوقف دقة تحليل تلك المتغيرات على تحديد المكونات الاساسية لكل متغير من المتغيرات الأساسية والواردة في الشكل السابق. ويوضح الشكل التالي امثلة لبعض المتغيرات الخارجية الخاصة بهذه المستويات الثلاث :