أصناف وأنواع المواد المخزنة :

تختلف أنواع المخزون باختلاف الصناعة أو الشركة والمهام التي تقوم بها فليس من الضروري وجود جميع الأصناف في شركة واحدة أو مصنع واحد ومن تلك الأنواع ما يلي :

1- المواد الخام وهي المواد التي تصبح جزءاً أو صنفاً تام الصنع مثل الحديد والزجاج والأخشاب.

2 ـ المحركات والمولدات وقد تكون مشتراة أو مصنعة.

3 ـ السلع تامة الصنع ويتم الاحتفاظ بها حتى يتم بيعها أو استخدامها.

4- مخلفات عمليات التصنيع، مثل زوائد الحديد أو الجلد أو السلع المعطوبة والآلات المتقادمة.

5- مواد التغليف، وتشمل جميع المواد التي تستخدم في تغليف وحزم السلع.

6 ـ قطع الغيار.

7- التجهيزات الخاصة بالوزن والقياس والنقل.

8- مواد متنوعة، مثل الأدوات المكتبية والقرطاسية وأدوات التنظيف... الخ.

التنظيم الإداري لإدارة المستودعات:

يتم تحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات بحسب نظرة إدارة الشركة أو المصنع لهذه الإدارة وحسب حجم الشركة سواء كانت كبيرة أو متوسطة... الخ .

ووفقاً لاختلاف طبيعة المهام، وهناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المستودعات ومن تلك التنظيمات أو النماذج ما يلي :

أولاً: التبعية المباشرة لمدير عام الشركة أو المؤسسة:

في هذا التنظيم تتبع إدارة المستودعات مباشرة للمدير العام والهيكل التنظيمي التالي يوضح هذه التبعية :

ثانياً: التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج :

في بعض المصانع أو الشركات تتبع إدارة المستودعات مدير إدارة الإنتاج؛ وذلك لارتباط مهام إدارة المستودعات بشكل مباشر بالعملية الإنتاجية، وهي إحدى الجهات التي تضمن استمرار عملية الإنتاج ويوضح ذلك الهيكل التنظيمي التالي :

ثالثاً: التبعية الإدارية لإدارة المشتريات:

نظراً للارتباط الوثيق بين إدارة المشتريات وإدارة المستودعات؛ فإن عدداً من الشركات والمؤسسات تقوم بربط المخازن المستودعات بإدارة المشتريات والهيكل التنظيمي التالي يوضح ذلك :

رابعاً: التبعية الإدارية لإدارة المواد:

يأخذ التوجه الحديث للإدارة بربط إدارتي المشتريات والمستودعات بإدارة واحدة هي إدارة المواد؛ وذلك لتتولى هذه الإدارة التنسيق بين الإدارتين بما يضمن تأمين المواد والأصناف للإدارات ووحدات الإنتاج بشكل سريع ومناسب وبأقل تكلفة ويوضح ذلك الهيكل التنظيمي التالي :

وتتلخص المهام الخاصة بقسم المستودعات وفقاً لهذا التنظيم فيما يلي :

ــ استلام الأصناف  : وهي المهمة التي يتم من خلالها قبول المواد والأصناف الواردة من جميع الموردين أو وحدات الإنتاج داخل الشركة أو المصنع.

ــ التخزين  : وتتمثل عملية التخزين فيما يلي:

ـ إدارة المخازن والساحات التابعة لها.

ـ تشغيل واستخدام معدات النقل والمناولة.

ـ المحافظة على المخزون.

ـ صرف المواد : وتتمثل هذه المهمة في صرف المواد المصنعة للعملاء أو تزويد الوحدات الإدارية داخل الشركة بالمواد والأصناف التي تحتاج إليها للقيام بمهامها.

مواضيع ذات صلة

طـرق الوقـايـة والحمايـة للـمستـودعـات

مفهوم الأمن والسلامة في ادارة المستودعات ومـسببات الحوادث فيـها

أنـواع الجـرد فـي المخـازن ومـتطلباته وإجـراءات جـرد المـستودعـات

مـفهـوم مـتابـعة خـطة المـخزون والنماذج المستخدمة فـيه وتحديد مستويات المخزون

مـفهوم تـخطيـط المـخزون وأهميتـه وانـواعـه

تـصنيـف وتـرميـز المـواد فـي المـخازن

إجراءات وعمليات صرف المواد من المستودعات وإجراءات إرجاع الأصناف والنماذج المستودعية

النماذج المستخدمة في مراقبة المخزون واستلام الأصناف داخل المستودعات

التنظيم الإداري لمراقبة المخزون والعاملون في مجال مراقبة المخزون

مفهوم مراقبة المخزون واهدافـها ومهامـها

الـعامـلون فـي مـجال المـستودعـات

أسلوب المركزية واللامركزية في التخزيـن وعلاقة ادارة المستودعـات بالادارات الاخـرى