الفصل الرابع عشر 
التدقيق في ظل استخدام الحاسب الالكتروني والانترنت 
محتويات الفصل 
اولاً : أثر استخدام الحاسب الالكتروني على التدقيق .
ثانياً : المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
ثالثاً : المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
رابعاً : أثر شبكات المعلومات (الانترنت) غلى التدقيق .

أولاً: أثر استخدام الحاسبات الالكتروني على التدقيق. 
لقد أثرت التطورات السريعة المتلاحقة في تكنولوجيا المعلومات باستخدام الحاسبات الإلكترونية علي النظم الإدارية والمحاسبية بالمنشآت والشركات وغيرها ، ولقد استتبع هذا تغييراً جوهرياً في منهجية وأساليب ونظم المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية ، كما أثر هذا بدوره علي التكوين الشخصي والتأهيل العلمي والعملي
للمراجع والمراقب بالمقارنة عما كان عليه الأمر في ظل التشغيل اليدوي التقليدي للبيانات، ويختص هذا الجزء بدراسة أثر استخدام تكنولوجيا المعلومات على المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية بصفة عامة وعلى ومفاهيم ومعايير وأساليب المراجعة والرقابة وإجراءاتها بصفة خاصة ، مع الإشارة إلى مجالات الاستفادة من شبكات المعلومات في مجال التدقيق.
سنتناول بالبداية أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية على عناصر النظام المحاسبي.
لقد ترتب على استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة تغييراً في معظم عناصر النظام المحاسبي على النحو التالي :
1. المستندات والدورة المستندية : أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينة حتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلي الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدورات المستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ في أن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورة المستندية.
2 .الدفاتر والسجلات : من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كما تغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الإلكترونية أن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي علي أعمدة أو خانات متتالية لإثبات القيم المدينة والدائنة والرصيد بدلاً من أن تأخذ شكل حرف [ T ] كما هو الوضع في النظام اليدوي .
3. القوائم والتقارير : بخصوص القوائم المالية والتقارير نجد أن معظم المستويات الإدارية تعتبر مخرجات الحاسبات الإلكترونية بمثابة قوائم وتقارير يمكن الاستعانة بها في اتخاذ القرارات الإدارية كما تعترف بها بعض الجهات الخارجية مثل البنوك كأساس للمحاسبة والمناقشة ، ومن ناحية أخرى فقد أثر استخدام تلك الوسائل على دورية التقارير إذ أصبحت تعد على فترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب . 
4 . دليل الحسابات : تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائل الإلكترونية إذ يحتوي على كود لكافة الحسابات حيث تستخدم طريقة الرموز بدلاً من الأسماء الإنشائية الوصفية .
أما أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية على الإجراءات المحاسبية .
لقد ترتب على استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً على طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي : 
أولاً : يقتصر دور المحاسب علي ما يلي : 
أ ـ تجميع المستندات التي تتضمن البيانات .
ب ـ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر .
جـ ـ الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر .
د ـ تفسير المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة .
ثانياً : : يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته على ما يلي : 
أ ـ تسجيل البيانات من وسائل إدخالها إلى الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج .
ب ـ تبويب وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه العملية الكمبيوتر ذاته . بواسطة وحداته المختلفة.
ثالثاً : مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة . 
رابعاً : يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلى الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ، وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلى اختصار بعض المراحل في دورة العمليات المحاسبية .
خامساً: اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم على نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل على نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات.
سادساً : حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير .
ولا بد معرفة دور المحاسب في ظل هذه البيئة التكنلوجية :
دور المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي.
يتمثل هذا الدور في الآتي :-
1 - تجميع البيانات .
2 - إدخال البيانات . 
3 - المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر .
4 ـ تفسير النتائج الخارجة .
5 ـ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة .
أما دور الكمبيوتر في تشغيل النظام المحاسبي : يتمثل هذا الدور في الآتي :
1 ـ استقبال البيانات العلمي.
2 ـ تبويب / تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج .
3 - تخزين البيانات وتشغيل البيانات.
لقد أمكن استخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية في العديد من مجالات المحاسبة من أهمها ما يلي :
أولاً : تنفيذ بعض إجراءات المحاسبة مثل :
• إثبات الأحداث والصفقات المالية في دفاتر اليومية .
• الترحيل إلى الحسابات في دفاتر الأستاذ واستخراج موازين المراجعة .
• إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية مثل : قائمة المركز المالي ، وقائمة الداخل، وقائمة التدفقات النقدية .
ثانياً : الإثبات في بعض السجلات الإحصائية مثل :
• سجل الأصول الثابتة .
•  سجل العاملين والموظفين .
• کشوف الأجور والمرتبات .
• سجل الموردين والمصدرين .
•  سجلات المخازن . 
ثالثاً : تخزين وتحليل البيانات لتساعد في اتخاذ القرارات مثل : 
• التسعير تحت عدة ظروف مختلفة وأثر ذلك علي ربحية الشركة .
• إدارة المخازن وتحديد نقطة وكمية الشراء . 
• تحليل تكلفة العمالة على الأقسام وعلى العمليات الأخرى .
• تحليل انحرافات التكاليف .
• تحليل نقطة التعادل في حالة أن الشركة تنتج وتوزع عدة منتجات .
• تحميل التكاليف غير المباشرة .
• تحديد أقساط الاستهلاك. 
• تحليل القوائم المالية . 
• إدارة التدفقات النقدية باستخدام بحوث العمليات .
رابعاً : تخزين البيانات والمعلومات المحاسبية والتعامل مع شبكات المعلومات المحلية والعالمية. 

مواضيع ذات صلة

مصطلحات في المحاسبـة والتـدقيـق باللغة الانكليزيـة

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 2

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 1

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية اسئلة اختبـار CPA

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية وأسئـلـة اختبار عن الـ ACPA

أثر الإنترنت علـى منهجية المراجعة وكيفية مراجعة العمليات التي تتم من خلال الإنترنت

أثـر شـبكـات المعلـومـات (الانـتـرنـت) علـى التـدقـيـق

كيفيـة المراجعـة الخارجيـة فـي ظـل التشغيـل الالكـترونـي للبـيانـات

مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات

المراجعـة الخارجيـة في ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبيـانـات

نطاق وكيفية المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات وإجراءاتـها

المـراجعـة الداخليـة فـي ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبـيانـات