دفتر اليومية العام : Journal  General

لقد جاءت تسمية هذا الدفتر من طبيعته فهو دفتر يومية تُسجَل فيه العمليات المالية يوماً بيوم وحسب تسلسل حدوثها الزمني ، وهودفترعام لأنه يشمل كافة العمليات المالية التي تمت في المنشأة ، ويعتبر دفتر اليومية العام أهم الدفاتر المحاسبية على الإطلاق إذ يتضمن تفاصيل ما تم في المشروع ، وعلى الرغم من تدخل المشرع الأردني في جعل هذا الدفتر إلزامياً  إلا أن المشرّع لم يتدخل في كيفية تصميم وتنظيم هذا الدفتر . وجرى العرف المحاسبي على تسطير هذا الدفتر وفق نموذج معين ، حيث تضم كل صفحة من صفحات هذا الدفترسبع خانات :

الأولى : للمبالغ المدينة حيث تختصر كلمة المدينة بحرف منه .

الثانية : للمبالغ الدائنة حيث تختصر كلمة الدائنة بحرف له.

الثالثة : لطرفي القيد وشرح العملية المالية .

الرابعة : لرقم القيد المتسلسل في الصفحة .

الخامسة : لرقم المستند المؤيد لصحة العملية .

السادسة :  لرقم صفحة دفتر الأستاذ المخصصة لكل حساب من الحسابات الظاهرة في دفتر اليومية العام .

السابعة : لإظهار تاريخ حدوث وتسجيل العملية .

وعليه فإن صفحات هذا الدفتر تأخذ الشكل الآتي :

وفيما يلي أمثلة توضيحيه لكيفية التسجيل في دفتر اليومية العام : 

مثال (1) :

فيما يلي بعض عمليات البيع والشراء للبضاعة التي تمتفي محلات الازدهار التجارية خلال شهرشباط 2008 م :

في 1 / منه اشترت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2000 دینار بموجب مستند دفع رقم 102 . 

في 4 / منه باعت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 2500 دینار بموجب مستند قبض رقم 211 . 

في 9 / منه اشترت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 1700 دینار بموجب مستند دفع رقم 107 .

في 15 / منه اشترت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2100 دینار بموجب مستند دفع رقم 111 .

في 22 / منه باعت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2400 دینار بموجب مستند قبض رقم  219 .

في 28 / منه باعت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 1000 دينار بموجب مستند قبض رقم 231 .

والمطلوب : تسجيل العمليات السابقة في دفتر يومية محلات الازدهار .

الحل :

ملاحظات على الحل :    

1 ـ  بعد كل قيد نضع خطاً في خانة البيان يفصل بين القيد السابق واللاحق وذلك لأغراض تنظيمية .  

2 ـ رقم القيد هو رقم متسلسل للقيود المسجلة في كل صفحة .
3 ـ رقم صفحة دفتر الاستاذ نعني بها رقم الصفحة المخصصة لكل حساب في ذلك الدفتر وقد افترضنا ان الصفحة المخصصة لعمليات الصندوق هي الصفحة رقم 2 ، والصفحة المخصصة لعمليات البنك هي الصفحة رقم  3 والمخصصة للمشتريات هي رقم 4 وللمبيعات رقم 5 .    

مثال( 2 ) :

إليك بعض العمليات المستخرجة من سجلات الشيماء التجارية خلال شهر آذار 2008 .

في 1 / منه زادت المحلات رأسمالها بمقدار 20000 دينار أودعت نصفه نقداً والباقي بشيك بموجب مستند القبض رقم  94 .

في 5 / منه دفعت المحلات إيجارها السنوي البالغ 1200 دینار نقداً بموجب مستند الدفع رقم 61.

في 8 / منه باعت المحلات بضاعة قيمتها 2000 دينار نصفها نقداً والباقي على الحساب لمؤسسة النهضة وذلك بموجب مستند القبض رقم 97 ومستند القيد رقم 57.   

في 12 / منه اشترت المحلات اثاثاً قيمته 700 دینار بموجب شيك وبمستند الدفع رقم 64 .  

في 17 / منه اشترت المحلات بضاعة قيمتها 2700 دينار من محلات الوفاء دفعت منها  1000 بشيك والباقي على الحساب وذلك بموجب مستند الدفع رقم 67  ومستند القيد رقم  59 .

والمطلوب: تسجيل العمليات السابقة في دفتر اليومية العام لمحلات الشيماء التجارية.

الحل :  

مواضيع ذات صلة

مـثـال تطبيقـي لتـحليـل انـحراف هامـش الربــح

تـقييـم أداء النـشاط البيـعـي

نظام التكاليف المعيارية (مثال تطبيقي لتحليل انحراف عناصر التكاليف الصناعية)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (مثال تطبيقي لتقرير الأداء)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (تضخيـم معلومـات تـقاريـر الأداء ــ مثال تطبيقـي)

محاسبـة المسئوليـة والمحاسبـة الإداريـة وتـقاريـر الأداء

محاسبة المسئولية والقياس المتوازن للأداء (نظام محاسبة المسئولية ومراكز المسئولية)

احتمال الفشل في تصحيح انحراف التكالـيف

الاحـتمـال الحـرج لانحـرافات التـكاليـف

استخدام نظرية القرار في رقابة انحرافات التكاليف

أمثلة تـطبيـقـيـة لتوضيح انحراف التـكاليـف وتـبويـبـها

خـريطـة الـرقابـة الإحصـائـيـة للـتكالـيـف