دأبت الامانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة ومنذ ادارتها للعتبة المقدسة على تطوير انظمة العمل الاداري ، بما يلائم والتطور الحاصل في جميع النظم الادارية للتقليل من الروتين المتعارف عليه سابقا.
قسم الشؤون الادارية التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة ، كان في مقدمة الاقسام التي انيطت اليها مهام تنظيم العمل الاداري في العتبة المقدسة ، بأحدث الطرق واكفأ الكوادر.
قسم الاعلام كانت له وقفة مع هذا القسم الفعال ، حيث تحدث الينا رئيس القسم الاستاذ حسين حميد عبد الحسين ، عن ماهية القسم وادارته قائلاً:
"قسم الشؤون الادارية التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة هو القلب النابض للعمل الاداري في العتبة المقدسة ، كون مهامه تنظيم العمل الاداري والتي من شأنها استخدام البرامج الالكترونية الحديثة للسيطرة على العمل ، وتلافي الاخطاء والحفاظ على انسيابية العمل الاداري ، حيث يتكون كادر القسم من 19 منتسب وبنظام الوجبات عدا وجبات الطوارئ".
الاستاذ حسين بين عدد الشعب القائم عليها القسم قائلاً:
"القسم يحتوي على شعبتين رئيستين هما شعبة الموارد البشرية والتي تحتوي عدة وحدات ، مهامها متابعة تطوير الافراد والملاكات والمتغيرات والبيانات والية حفظها ، وكذلك المعلومات الكافية لكل خادم في المرقد المقدس ممن لازال مستمر في الخدمة المباركة او توفاه الاجل ، ضمن اضبارة خاصة ومحفوظة ورقيا و الكترونيا ومرقمة اما الشعبة الاخرى فهي شعبة الذاتية ، والتي تعنى بالكتب الصادرة والواردة و الارشفة الالكترونية و الطباعة".
وعن مراحل اصدار الكتب اوضح لنا الاستاذ حسين :
"هناك نوعية من الكتب حينما تستحصل بها الموافقة من الجهات العليا تعرض للتدقيق والضوابط ثم يطبع ويصدر وتحفظ منه نسخ ويوجه الى الجهة المعنية عن طريق المعتمد ، هذا فيما يخص البريد الخارجي اضافة الى البريد الالكتروني الذي يرسل عن طريقه نسخة
اما فيما يخص اقسام العتبة المقدسة فهناك برامج الكترونية معدة للتوزيع لكافة الاقسام ، للحصول على نسخ من الكتب الصادرة او الاعمام وهناك اولوية في اصدار الكتب حسب نوع الكتاب وجهة اصداره "
كما واشار الاستاذ حسين عن تعاون القسم مع بقية الاقسام قائلاً:
" ان قسم الشؤون الادارية تعامله مع جميع الاقسام عبر المذكرات الداخلية ، والتي تعنى بجميع المتغيرات في اقسامهم وكذلك الإجازات والمواقف اليومية والمستجدات بشكل يومي ، اما اقسام الرقابة والتدقيق والحسابات فعملنا مشترك اكثر ، كون هذه الاقسام تعنى بتوزيع الرواتب الشهرية للمنتسبين وكذلك المتغيرات المالية كافة".
وختم الاستاذ حسين حديثه قائلاً:
" بفضل الله وبدعم الامانة العامة للعتبة المقدسة والخبرات المتراكمة لكوادرنا قطعنا اشواط مميزة في تنظيم العمل الاداري ، كما وحصل القسم على عدة كتب شكر من قبل الامين العام للعتبة العسكرية المقدسة سماحة الشيخ ستار المرشدي ومن خارج الامانة للعمل الجيد والتنظيم والتقدم في مجال الشؤون الادارية ، مما جعلنا نطمح في سنة 2020 الى تقديم خطط جديدة غايتها التطور اكثر في مجال النظم الادارية ".
